Мурад Дамиров, совладелец и управляющий партнер сети сервисных офисов #BusinessClub от Capital Group: «Офисы-спутники, как новый тренд»

Приспосабливаясь к новым гибким условиям работы, крупные компании все чаще стали рассматривать возможность организации дополнительных офисов в стратегически важных для себя регионах.

Офис-спутник может выступать в качестве базового лагеря для расширения и тестирования новых рынков, а также улучшения обслуживания клиентов на местном уровне.

Это своего рода филиал компании, который физически удален от штаб-квартиры. Такое рабочее пространство может располагаться в другом конце города, регионе или даже стране. Его размер в зависимости от целей и возможностей бизнеса может варьироваться от одного оборудованного стола для отдельного сотрудника до рабочих пространств, в которых размещаются десятки людей.

Офисы-спутники способствуют созданию комфортных условий для удаленного персонала компании, оптимизации затрат и времени на дорогу до офиса или командировки, а также уменьшению количества сотрудников с линейными задачами в главном офисе, что особенно актуально для текущих реалий, когда все чаще штаб-квартиры становятся местом для коллаборации, передачи опыта и корпоративной культуры.

Кроме того, они помогают снижать накладные расходы. Для компаний, открывающих свое присутствие в новом регионе, дополнительный офис, в котором размещается небольшая местная команда, является более дешевой альтернативой перемещению большого количества сотрудников из главного представительства. Дополнительный офис также может снизить расходы на персонал, позволяя нанимать команды в регионах с более низкой стоимостью жизни.

Из других очевидных преимуществ - вы не только пользуетесь знаниями и навыками людей, которые проживают в том месте, где вы расширяетесь, но и открываете каналы для доверенных местных контактов, новых поставщиков и других ресурсов, которые могут быть недоступны для команды, работающей из головного офиса. Чем ближе вы находитесь к своим клиентам, тем более персонализированными могут быть ваши отношения с ними.

Помимо всего прочего, дополнительный офис позволяет децентрализованной команде быстро и надлежащим образом реагировать на чрезвычайные ситуации.

По-настоящему эффективный вспомогательный офис может беспрепятственно взаимодействовать с другими офисами компании, независимо от того, насколько они удалены друг от друга, но важно, чтобы там были все удобства, программное обеспечение, инфраструктура, которые позволили бы командам работать с максимальной отдачей.

Прежде чем принять окончательное решение об открытии официального представительства в новом регионе, нужно прощупать почву. Для этих целей больше всего подойдет краткосрочная аренда офиса. С профессиональными платформами для поиска, бронирования и оплаты рабочих мест и переговорных в БЦ, отелях, коворкингах, комьюнити-центрах и пр. создавать такие мини-филиалы для освоения новых регионов станет проще.

2021-11-24 11:27:36



подпишись НА эксклюзивные новости cre