О перепланировке офиса

1. Прежде чем начинать перепланировку офиса арендатору необходимо изучить договор аренды и убедиться, что в нем не запрещается перепланировка, посмотреть на каких условиях арендатор может осуществлять перепланировку (письменное разрешение арендодателя и др.).

2. Обычно договор аренды предусматривает, что перепланировка офиса и ее согласование осуществляется силами и за счет арендатора. В случае если проведенные работы улучшают офис, арендодатели иногда засчитывают расходы арендатора.

3. Любые изменения объекта недвижимого имущества должны производиться в установленном порядке и при наличии разрешительной документации.

4. Чтобы получить разрешительную документацию на Межведомственную комиссию необходимо представить проект перепланировки, техническое заключение о состоянии помещения и иные документы (например, согласование проекта в органах Госпожарнадзора, Госсанэпидемнадзора).

5. Для перепланировки офиса, расположенного в жилом доме (нежилые помещения первых этажей, встроено-пристроенные помещения и т. д.), требуется разрешение Мосжилинспекции.

6. Проведение перепланировок, затрагивающих несущие конструкции здания или помещения, реконструктивные работы согласуются Окружной или Городской Межведомственной комиссией.

7. Работы, затрагивающие конструктивные элементы здания или основные инженерные системы и коммуникации проводятся с разрешения собственника и в обязательном присутствии специалистов управляющей компании. Подрядчик арендатора предоставляет нам проект на согласование, проводит работы под постоянным контролем специалистов УК, сдает документацию как арендатору, так и управляющему.

8. Техническое заключение о состоянии помещения на возможность его перепланировки и проект можно поручить только организациям, имеющим лицензию на осуществление данного вида работ, но лучше, если их выполнит учреждение, «рекомендованное» МВК.

9. При согласовании перепланировки офисов нужно обратить особое внимание на соблюдение норм пожарной безопасности и санитарных норм.

10. Собственники иногда сначала производят перепланировку, а затем получают разрешительные документы, поэтому при заключении договора аренды арендатору следует обратить особое внимание на техническую документацию по помещению: нет ли несанкционированных реконструкций.