От ритейлеров до химиков

Перед потенциальным подрядчиком стояло несколько задач, главная из которых – повышение надежности хранения документов и защищенности информации за счет применения специальных режимов и технологии хранения. Кроме того, заказчик хотел максимально автоматизировать технологические процессы, исключив присутствие и работу сотрудников в архивохранилище. В свою очередь, производительность труда работников, занятых комплектованием, использованием и уничтожением документов, планировалось максимально повысить.

Для оптимизации расходов и ускорения реализации проекта за основу было взято готовое складское здание класса А с довольно удачным местоположением – за кольцевой автодорогой, но в пределах так называемой комфортной доступности – самое крупное складское здание на территории Промышленного округа «Логистический парк “ТЛК «Томилино»”».

По словам Алексея Грицины, руководителя группы компаний «Айтакс», интересна уже сама история этого здания. В 2007 году между ЗАО «Томилинская птицефабрика» и австрийским инвестиционным фондом Immofinanz был подписан инвестиционный договор об участии фонда в строительстве складского здания класса А на территории Промышленного округа «Логистический парк “ТЛК «Томилино»”». «Сумма договора составила несколько десятков миллионов долларов, здание было построено и сдано в эксплуатацию практически на пике мирового финансового кризиса – в 2008 году, – рассказывает Алексей Грицина. – На тот момент сложной была не только ситуация на мировом рынке, но и положение инвестиционного фонда. По первоначальному плану Immofinanz обретал инвестиционный поток, ставка которого полностью отвечала требованиям рынка, что делало контракт исключительно выгодным и с точки зрения экономики, и с точки зрения девелопмента. Однако средств фонда хватило только для обеспечения строительства складского здания, но не для окончательного расчета и приобретения здания в собственность. Решением проблемы стала реструктуризация, в результате которой фонд отказался от приобретения здания по условиям инвестиционного договора. Долг был структурирован с учетом его погашения через три года».

Оставаться владельцами склада было просто невыгодно – арендаторы помещений начали отказываться от услуг хранения, и было решено продать помещение. Покупателем стал Сбербанк России, как раз искавший здание для архивного хранилища. Сбербанк приобрел здание вместе с инвестиционным потоком, что стало своего рода прецедентом на рынке.

«Идея организации автоматизированного хранения на площадке логистического парка “ТЛК «Томилино»” возникла у меня еще в 2006 году, – продолжает Алексей Грицин. – Совместно с компанией “Мегастор” были рассчитаны различные варианты автоматизации, подготовлен бизнес-план возможного проекта – создания высотного автоматизированного склада типа High Bay. В качестве потенциального потребителя услуг такого склада выступали логистические операторы или предприятия, которым необходимы хранение и логистика фармацевтической продукции, автозапчастей, электроники или документов. На том этапе концепцию не удалось воплотить в жизнь – рынок был просто не готов к адекватному восприятию такого сложного проекта».

К решению вернулись в 2010 году, предложив его Сбербанку, – там как раз искали удобства хранения и сокращения площадей, отведенных под архивы. Одновременно с проектом по покупке здания «Айтакс» предложил рассмотреть и идею по реализации автоматического хранения. «Наши специалисты изучили техническое задание, адаптировали существовавшую разработку под задачи Сбербанка и выиграли тендер», – рассказывает г-н Грицина. Предложенный проект содержал в себе сразу несколько ноу-хау. Во-первых, была применена узкопроходная технология, что в сочетании со специальной конструкцией ячейки хранения позволило добиться коэффициента заполнения объема 27 % (это почти вдвое выше стандартных технологий хранения паллет и коробов). В итоге сократилась площадь хранения и, соответственно, уменьшились затраты как на приобретение «архивной части» здания, так и на ее эксплуатацию. Заданный объем хранения был размещен в ¼ части здания. Последнее позволило сократить затраты на переоборудование здания, освободив площади для других целей и позволив создать «резерв площадей» на перспективу расширения архива без необходимости покупать или строить новые здания.

Кроме того, особенностью АХЦ стала масштабируемость конструкции автоматизированной архивной системы (ААС) – конструкция стеллажной системы и транспортной системы ААС позволяют увеличивать объем хранения, «продлевая» стеллажи хранения в другую часть здания без затрат на остальные компоненты. Условием заказчика была и универсальность системы хранения – когда одни и те же механизмы автоматизированного склада (стеллажная и конвейерная системы, роботы-сортировщики) обрабатывают архивные короба различных размеров. Проект позволил и существенно сократить затраты на энергоресурсы: в связи с тем, что в зоне хранения и доставки коробов отсутствуют рабочие места, на площади 11 тыс. кв. м нет необходимости в освещении, вентиляции, водопроводе и канализации. «Интересно было работать над этим проектом прежде всего потому, что система сложнее большинства автоматизированных складов, она более производительная и надежная, – говорит Александр Шляховой, руководитель проекта ООО «Айтакс-Управление проектами», участник проекта техно-логистического комплекса «Томилино». – Не было и аналогов для копирования – многие проектные решения разрабатывались с “нуля”. Потребовалось очень тщательно выверять и согласовывать все детали проекта, чтобы не допустить ошибок и реализовать все в установленные сроки».

Все оборудование управляется специализированным программным обеспечением, интегрированным с учетной архивной системой Сбербанка. «Необычным, на мой взгляд, было то, что мы вписали технологию исходя из параметров уже существующего здания. Обычно на основе требований и поставленных задач проектируется вся технологическая цепочка, затем уже под проект строится здание, – рассказывает Екатерина Соловьева, заместитель директора ООО «Айтакс-управление проектами», руководитель проекта «Архивно-логистический центр Сбербанка России». – Замечательно, что, несмотря на существующие устаревшие нормы в области архивирования, Сбербанк изъявил желание применить нечто новое и высокотехнологичное. В итоге мы заменили “конвейер человеческих рук” при сортировке коробов на роботов и фактически полностью исключили человеческий фактор в технологической зоне. Нашла применение и принципиально новая система пожарной безопасности».

В «Айтакс» считают, что универсальная технология, позволяющая осуществлять различные режимы хранения, «не залежится» и может быть использована в других логистических комплексах, распределительных центрах, производственных складах, архивах, библиотеках, аэропортах и т. д. Различными могут быть и сферы применения опыта нового архивно-логистического центра: ритейл, электроника, инженерия, химическая промышленность, медицина, фармакология, авиация.