Олеся Дзюба, руководитель направления по организации рабочего пространства JLL, о переменах, которые ждут офисные пространства

До ситуации с коронавирусом лишь немногие компании в России прибегали к работе из дома, и в основном это было связано с командировками или какими-то другими причинами. После активного использования удаленной работы во время карантина однозначно увеличится количество адептов такого подхода, что соответственно приведет к изменению соотношения офисных и удаленных работников.

Текущая ситуация подтолкнет многие компании задуматься об использовании домашнего офиса. Во-первых, это поможет снизить плотность рассадки сотрудников, что будет важным при возвращении в офис для снижения количества контактов. Во-вторых, при частичном использовании «удалёнки», может высвободиться площадь для других типов пространств, что позволит трансформировать в пространство, более подходящее под стили работы сотрудников. Ведь не секрет, что многим в обычных open space не хватает небольших переговорных и телефонных будок, зон для командной или сфокусированной работы, и наконец просто зон для отдыха и перезагрузки.

Планировки новых офисов будут меняться под влиянием современных подходов к организации рабочего пространства, а именно будут использоваться подходы функционально ориентированного офиса (activity-based working) и удаленной работы. В планировочных решениях будет появляться все больше новых пространств, предназначенных для разных видов деятельности. При этом, open space – это один из видов пространств, который всегда будет присутствовать в офисах. Изменения будут происходить в части объема и функционального наполнения открытого пространства.

Внедрение подхода удаленной работы позволит осуществить необходимую трансформацию. Многие компании осознают, что для некоторых отделов совсем необязательно иметь закрепленные рабочие места, и будут переходить на незакрепленные. Это даст возможность предложить сотрудникам более комфортное пространство. Кроме того, некоторые компании могут задуматься и над сокращением размера офиса.

В будущем офис будет учитывать все потребности сотрудников и бизнеса, и будет полностью трансформируемым – под меняющиеся нужды компании, под размер и задачи команд. Такой офис необходимо планировать на этапе проектирования пространства.

Каждая компания уникальна, нет каких-то стандартных подходов к управлению. Здесь все зависит от типа индустрии и культурных аспектов. В последнее время все больше компаний движутся в сторону демократизации управления, переходят на гибкие подходы при формировании команд.