Автоматизация небольших складов: решения для малого и среднего бизнеса

Сегодня малый и средний бизнес сталкивается с высокой конкуренцией и нестабильностью на рынках, что требует оптимизации работы. Автоматизация складов становится важным преимуществом для сохранения конкурентоспособности. Многие небольшие компании все еще используют ручное управление, что замедляет развитие и увеличивает риск ошибок. МСП стоит рассмотреть внедрение автоматизации, чтобы не отставать.
 
О том, какие решения существуют для автоматизации складов и как оценить ее эффективность — рассказывает генеральный директор Zapusk Group Алексей Равинский.
536
Изображение взято из источника: CRE
Зачем нужна автоматизация

У небольших складов ограничены ресурсы, что затрудняет распределение товаров и обработку заказов, особенно в пиковые сезоны. Часто в попытках сэкономить компании перегружают склады, нарушая организацию хранения и затрудняя доступ к товарам. Это приводит к финансовым потерям, недоверию клиентов и снижению продуктивности сотрудников.

Автоматизация приносит ряд преимуществ бизнесу:

 
  • повышается точность инвентаризации и учета. Системы позволяют рационально использовать каждое место и сокращать время на поиск товаров. Это особенно важно для обеспечения быстрой отгрузки заказов и высокого уровня обслуживания клиентов;
  • улучшается планирование запасов и прогнозирование спроса. Это снижает вероятность избытка и дефицита товаров, повышая рентабельность и сокращая операционные затраты;
  • компании быстрее адаптируются к изменениям на рынке. Если спрос на определенный товар резко возрастает, — система управления может пересчитать остатки и заказать недостающие единицы, чтобы избежать нехватки.

Варианты автоматизации 

Штрихкоды и сканеры — самая популярная и доступная технология для автоматизации складов. Уникальные коды наносят на товары, а сканеры их считывают. Решение широко используется в розничной торговле, логистике и складской деятельности для повышения точности, скорости и эффективности процессов. 

Штрихкоды легко интегрируются с WMS и подходят любым компаниям всех отраслей, для которых важно управлять товарными запасами, следить за движением продукции и повысить организацию складских операций.

Автоматизированные складские шкафы и стеллажи — это компактные системы, позволяющие автоматически размещать, сортировать и извлекать товары, минимизируя ручной труд и повышая точность. Решения особенно полезны на складах с ограниченной площадью или большим разнообразием мелких товаров.

Принцип действия:

 
  • система управляется через ПО или панель управления;
  • оператор вводит запрос на конкретный товар или контейнер;
  • механизм автоматически подвозит нужную полку, ящик или товар к рабочей станции.

Шкафы и стеллажи подходят для мелких и средних товаров из-за ограниченности в гибкости: если ассортимент часто меняется, может потребоваться перенастройка всей системы.

ПО для учета запасов и аналитики помогает контролировать остатки товаров и принимать обоснованные решения на основе анализа данных. Такие решения необходимы для оптимизации запасов, предотвращения дефицита или переполнения склада, например:

«1С: Управление торговлей» подходит для малого и среднего бизнеса. Функции: учет остатков, аналитика, управление закупками;

«МойСклад» подходит для малого и среднего бизнеса.
Функции: управление запасами, интеграция с платформами электронной коммерции;

«СБИС» подходит для компаний любого масштаба.
Функции: автоматизация бизнес-процессов, включающая модули для учета запасов, бухгалтерию и аналитику.

Как оценить эффективность внедрения

Внедрение автоматизированных систем оценивают, чтобы понять, достигнуты ли поставленные цели, и насколько сильно автоматизация улучшила процессы. 

Для этого необходимо:

 
  • сравнить ключевые показатели до и после внедрения системы, такие как скорость обработки заказов, точность учета, сокращение ошибок, снижение времени на поиск и обработку товаров;
  • оценить издержки на операционные процессы, включая расходы на инвентаризацию, хранение и транспортировку товаров;
  • учесть показатели производительности сотрудников, например, количество обработанных заказов и затраченное время на каждую операцию;
  • проверить, как автоматизация влияет на клиентов: время доставки, точность заказов и количество возвратов;
  • учесть длительность процесса. Иногда для результатов необходимо 6-12 месяцев в зависимости от масштаба и сложности системы;
  • отследить операционные затраты и общие бизнес-показатели (доля рынка, рост выручки, прибыль и другое).

Сохраняйте данные в течение года, чтобы оценка была объективной. За этот период можно отследить долгосрочные тенденции и понять, как работают системы при различных условиях (сезонные колебания спроса, изменения в ассортименте и другое). 


Материалы по теме

Источник: IBC Real Estate
Исследования рынка

IBC Real Estate: Низкотемпературные склады Москвы взлетели в цене

Ставки аренды на существующие низкотемпературные склады класса А в Московском регионе показали в 2024 году прирост на 37% и достигли в среднем по рынку 18,5 тыс. руб./кв. м. в год, что стало новым историческим максимумом.
20.01
Источник: CRE
Исследования рынка

CORE.XP: «Очаково-Рябиновая» спасет рынок от дефицита

Объемы коммерческой недвижимости в новом кластере могут вырасти до 1,2-1,9 млн кв. м. Здесь появятся новые офисные и производственно-складские объекты, которые помогут решить проблемы дефицита в соответствующих сегментах недвижимости. По данным аналитиков, вакантность в офисах внутри МКАД составляет 3,5%, а в городских складах - всего 0,2%.
20.01
Источник: NF Group
Исследования рынка

NF Group: Ставки аренды light industrial выросли на 27% в 2024 году

Аналитики консалтинговой компании NF Group подвели предварительные итоги 2024 года в сегменте индустриальной недвижимости формата light industrial в Московском регионе. Согласно исследованию, в течение прошлого года рынок продемонстрировал значительный рост: общий объем предложения составил 455 тыс. кв. м, средневзвешенная ставка аренды объектов класса А с начала года выросла на 27%, достигнув 12 926 руб. за кв. м в год (без учета НДС и OPEX). Средневзвешенная цена продажи также показала положительную динамику, увеличившись на 12% и составив 106 410 руб. за кв. м (без НДС). При участии консультантов NF Group в 2024 году в сегменте light industrial с июня было заключено 14 сделок общим объемом 29 108 кв. м. Из них 62% (18 045 кв. м) составили сделки по продаже, а 38% (11 063 кв. м) – сделки по аренде. 
13.01

журнал CRE 1(446)

Февраль 2025
Из печати вышел традиционный ежегодный номер прогнозов журнала Commercial Real Estate. Более шестидесяти топ-менеджеров российских компаний рассуждают о будущем рынка недвижимости, ритейла, e-commerce, логистики и индустрии гостеприимства. Инвестиции. Коллективное и сознательное Девелопмент. Рубль сберегут Управление недвижимостью. В имени тебе моём Консалтинг. Команда молодости нашей Право. По закону и по душе

Популярное

Источник: cre.ru
Рейтинг

Топ-10 самых читаемых новостей за неделю (10-16 февраля)

Еще один бизнес-центр построят на Белорусской, NF Group закрепится на Бали, в Level Box Терехово состоялась крупная сделка, Becar FM расширяет сотрудничество с DDX, у Nikoliers новый проект в Петербурге. Эти и другие новости, а также отчет о первом мероприятии CRE Events в новом году - в нашей традиционной подборке.
16.02
Источник: Level Group
Сделка

В Level Box Терехово арендовали блок на 41 000 кв. м

Арендатором логистического комплекса стала компания специализирующаяся на логистике продуктов питания. Брокером сделки выступила компания CORE.ХР. 
12.02
Источник: CRE
События

What's The Plan 2025: Хотели стабильности? - Получите, распишитесь

С 2022 года игроки рынка не надеялись на возвращение "жирных" нулевых, уповая только на стабилизацию и отсутствие новых внешних потрясений, которые стали уж слишком частыми в последнее время. Что ж, в той или иной степени пожелания сбываются, ключевая ставка стабилизировалась, и похоже, надолго. 

Как жить с "ключом" выше 20%? Есть ли инвесторы, кроме госкомпаний? Где искать офисы в аренду? Кто покупает офисы и зачем? Где взять денег на строительство склада? Сколько нужно платить, чтобы девелоперы хотели строить? Что нужно производству? - эти и многие другие вопросы обсудили лидеры рынка на открывающей конференции CRE Events 2025 года.

Полное видео здесь, фотоотчет здесь

Текст: Павел Назаркин 
12.02
Источник: «Ориентир»
Проект

«Ориентир» закрыл контур склада для X5 Group в Калининграде

Площадь мультитемпературного склада составляет 26 800 кв. м. Его ввод запланирован на второй квартал 2025 года.
13.02
Источник: cre.ru
CRE News

Встречайте новый номер CRE Склады и логистика!

Стратегические партнеры журнала:

INDUSTRIAL CITY 
Raven Russia   
PARAMETR 

 
Вышел в свет первый в 2025 году номер журнала «Склады и логистика». Мы получили рекордное количество комментариев экспертов к новостям, порассуждали о переоцененности маркетплейсов, стратегиях инвестирования в складские объекты, выходе на зарубежные рынки, дали слово юристам, которые рассказали о самых ожидаемых законопроектах, и наконец – попытались спрогнозировать будущее рынка хотя бы на ближайший год.

А еще – представили участников Премии CRE Moscow Awards.
12.02
Источник: NF Group
Сделка

NF Group помогла продать склад «Озон Волхонка»

Объект площадью 108 149 кв. м перешел в собственность фонда под управлением компании «Сбережения Плюс», продавцом выступила Логистическая группа «Адмирал».
12.02
Источник: «Галс-Девелопмент»
Открытие

«Галс-Девелопмент» открыл офис продаж ЖК «Адмирал»

Площадь двухэтажного здания составляет около 500 кв. м.
12.02

подпишись НА эксклюзивные новости cre