Идею неограниченного безлимитного доступа в разные рабочие локации WeWork подсказала Microsoft — один из корпоративных клиентов сети коворкингов. Подразделение продаж корпорации располагалось в WeWork Times Square в Нью-Йорке. Сотрудники тратили много времени, если им было необходимо посетить встречу на другом конце города. Тогда в виде эксперимента они получили доступ во все локации WeWork. Так менеджеры смогли просто продолжить работу в ближайшем офисе после встреч, не тратя время на дорогу. Эксперимент оказался успешным, и инициатива All Access была распространена по всему миру.
Программа All Access работает без доплат: любой резидент любого пространства WeWork может прийти работать в другой офис компании в том же городе или в любом городе мира. Для доступа в новый офис достаточно забронировать рабочее место через мобильное приложение резидентов WeWork за один час до прибытия.
Традиционно резиденты WeWork имели возможность работать не из базовой локации, но в качестве дополнительной платной услуги. Во время пандемии WeWork сделал эту опцию бесплатной, чтобы дать резидентам больше гибкости при выборе места работы. Теперь, если другой WeWork для них ближе и удобнее, они могут воспользоваться локацией без доплат.
Мобильность в городе и в мире
Программа All Access не только помогает резидентам сменить рабочую обстановку, но и позволяет найти пространство, которое удовлетворяет их рабочие потребности.
В настоящий момент в России десятки резидентов WeWork используют опцию All Access. У всех разные причины, но большинство рассчитывают, что она будет продолжать действовать.
«Сейчас мне комфортнее работать на Белой Площади: здесь больше возможностей для коммуникации, локация позволяет ходить на обед в близлежащие кафе. В холодное время года близость к метро играет решающую роль, особенно когда нам приходится проводить много встреч и собеседований», — объясняет сооснователь компании Podbor.io Кирилл Николаев, временно использующий офис WeWork на Белой площади. Сам он является постоянным резидентом WeWork на Якиманке: у этой локации практически прямой выход в парк Музеон, и если нужно поработать в более спокойном режиме, Кирилл делает это там. Мобильность позволяет больше общаться – знакомиться с резидентами разных локаций и более гибко планировать встречи в разных частях города, указывает он. Все офисы WeWork расположены вблизи остановок общественного транспорта в центре города, что облегчает их транспортную доступность.
Другой резидент, Михаил, наоборот, с 2019 г. снимает рабочее место в WeWork на Белой площади, но с All Access начал работать и в других локациях. «WeWork на Тимура Фрунзе расположена недалеко от Парка Культуры, куда я хожу в удобный мне бассейн, и я могу доехать в эту локацию от дома на велосипеде. А на Большой Якиманке и Белой Площади мне удобно проводить встречи или закончить рабочие дела, если я оказался поблизости», — объясняет он. Программа позволяет ему сократить количество поездок на общественном транспорте в течение дня – работу можно продолжить в той локации, которая оказалась ближе.
Некоторым людям All Access помогает в разных городах по всему миру. Макс Нанис, CEO General Research, впервые воспользовался WeWork в 2019 г. в Берлине, а в сейчас арендует рабочее место в WeWork Якиманка в России. «В начале марта я был в Мадриде, когда Европу впервые поразила пандемия. Мои запланированные рейсы отменялись один за одним, и я боялся застрять в Испании. В моем отеле не было бизнес-центра, поэтому я отправился в ближайший WeWork в пятницу вечером, чтобы распечатать билеты и необходимые визовые документы», – вспоминает Макс. Ему удалось добраться до Москвы всего за несколько часов до того, как Россия закрыла границы для иностранцев.