Отделение ПФР искало клиентский офис 3 000-3 500 кв. м с отдельным входом, помещение должно занимать все здание либо 1/3 помещения на первом этаже и 2/3 на втором, расположение: исключительно Центральный район города Санкт-Петербург, смешанная планировка под проект арендатора, возможность приема большого количества посетителей, базовые технические характеристики объекта на уровне класса «В", удобная транспортная доступность и конечно, вишенка на торте, Форма договора аренды по 44 ФЗ + отсутствие бюджета на ремонтные работы + никаких обеспечительных платежей. Фонд обратился к БЦИнформ за помощью в поиске помещения.
Брокер компании БЦИнформ, Алексей Бахмут, о сделке: «Компания обратилась за помощью в поиске помещения. Первое обращение было в апреле 2019 года. В течении года, до марта 2020 года, было предложено около 20 вариантов, проведено 10 просмотров и переговоров. Первой и основной сложностью являлся сам запрос, помещений с соответствием объем/цена/качество в Центральном районе нет, а учитывая сложности организационного и юридического характера при работе с государственными структура - задача порой казалась вовсе невыполнимой. Как итог все просмотренные помещения либо не подходили, либо сдавались, пока ПФР согласовывал помещения с руководством. В марте 2020 года появился дополнительный барьер - всем известная пандемия коронавируса. Казалось бы, что еще может произойти, но в апреле 2020 года началась активная стадия реорганизации структуры ПФР, что привело к дополнительным трудностям в работе. В июне 2020 года, предприняли попытку решить задачу нетривиальным способом и предложить на рассмотрение ОПФР проект помещения в БЦ «Фабрика Бебеля».
По публичным характеристикам данное помещение совершенно не подходило для арендатора - помещение использовалось под производственные нужды собственника, из видимых плюсов - БЦ распологается в 50 метрах от «Невской Ратуши». Мы давно работаем с собственником данного БЦ, поэтому удалось с ним обсудить и подготовить проект помещения под потребности ОПФР.
Договориться о возможности проведения ремонтных работ под проект арендатора за счет собственных средств бизнес-центра, при этом без финансового обеспечения со стороны будущего арендатора, провести ротацию действующих арендаторов и согласовать финансовые условия комфортные для ОПФР и собственника. После всех обсуждений и подготовки проекта пригласили ОПФР на трехстороннюю встречу.
Это было предложение от которого нельзя отказаться, и которое однозначно встало вверх списка всех альтернативных вариантов. После встречи все пожали руки и приступили к финальной стадии сделки. Результат - проектные согласования заняли около 4 месяцев, ремонт в помещении собственник начал делать в январе 2021 года, переезд структуры ОПФР начался в в августе 2021 года. Сделка стала возможна благодаря профессионализму, взимопониманию, и доверию всех сторон сделки. Особенно хотелось отметить действия арендодателя, приятно работать с таким проффесионалом. В итоге, БЦ приобрёл надёжного арендатора, а ПФР - прекрасное помещение».
