К недостаткам открытого рабочего пространства традиционно относят высокую плотность рассадки, шум, недостаточный уровень вентиляции, неприятные запахи, плохое освещение и прочее. PRIDEX подготовил 5 лайфхаков для улучшения жизни персонала в open space.
Освещение
Качественное освещение в офисе – один из самых важных аспектов при реализации рабочего пространства. Для достижения максимального уровня естественного освещения в open space рекомендуется располагать рабочие места вдоль внешнего остекления здания, а при реализации обособленных помещений, к примеру, переговорных или кабинетов, использовать стеклянные перегородки. Для решения вопросов приватности, стеклянные перегородки тонируются, как правило, полупрозрачной пленкой. Чтобы создать высокой уровень искусственного освещения, по всей площади open space устанавливается потолочное освещение. Однако для расстановки световых акцентов над слабо освещенными рабочими местами важно разместить точечные светильники в зависимости от дизайн-концепции офиса, которые решат большинство проблем с нехваткой освещения в проблемных зонах рабочего пространства.
Озеленение
По статистике, около 8% компаний еще на этапе формирования дизайн-проекта офисных помещений предусматривают различные элементы озеленения пространства. В остальных случаях о данном вопросе начинают задумываться уже после ввода объекта в эксплуатацию и заселения офиса, что не только вносит дисгармонию в рабочее пространство, но и затрудняет контролирование затрат на данную статью расхода.
Существует несколько простых правил озеленения офисного пространства. Для создания благоприятной атмосферы в офисе не стоит ограничиваться озеленением рабочих мест в open space – в комнатах отдыха, игровых, кофе-поинтах растения также освежат и разнообразят пространство. За счет различных типов растений, расположенных вдоль рабочих станций, зоны open space отделяются от проходов, создавая дополнительную приватность рабочих мест. Таким образом, растения нивелируют нежелательный зрительный контакт, а также поглощают шум. Самым распространенным элементом озеленения являются растения в горшках или вазах, которые не только визуально заполняют пространство, но и служат отличным элементом декора.
Комфортные рабочие станции
Средняя площадь рабочего места в open space в московских офисах класса «А» и «В» составляет порядка 6 кв. м. Для достижения наибольшей функциональности рабочей станции ее можно оборудовать беспроводными зарядками для мобильных девайсов или разъемами под usb-розетку. Для удобного размещения сотрудника за рабочим местом станцию необходимо снабдить системой регулирования стола и монитора по высоте. Расположение столов должно быть организовано на комфортном расстоянии друг от друга, а выдвижные тумбы можно оборудовать мягкими сидениями, что позволит не только мотивировать персонал к проведению внутренних переговоров, не отрываясь от рабочего процесса, но и значительно снизит нагрузку на переговорные комнаты и рекреационные зоны.
Если специфика работы компании позволяет сотрудникам быть мобильными и не проводить на рабочем месте все свое время, то рабочие станции реализуются в формате хот-десков, площадь которых на 1-1,5 кв. м меньше классических рабочих мест сотрудников в open space и составляет порядка 4-4,5 кв. м. Для создания комфортных условий в рамках ограниченного личного пространства при рассадке в хот-десках важно предусмотреть различные системы умного бронирования. Суть данного решения заключается в удобном бронировании и предельно грамотном распределении рабочих мест между сотрудниками. Для бронирования места сотруднику достаточно воспользоваться системой дистанционно с мобильного или через веб-сайт, либо отметиться с помощью карточки доступа непосредственно у станции, получив номер рабочего места. Подобное решение широко применяется в офисах формата agile, где каждый сотрудник может занять любое свободное место.
Шумоподавление
Самым популярным элементом разделения рабочих мест в open space являются мобильные перегородки. Однако если специфика работы определенного отдела подразумевает проведение большого количества телефонных разговоров, отличным решением проблем, связанных с шумом, станут кубиклы – обособленные рабочие места, отделенные друг от друга высокими перегородками из войлока для достижения высокого уровня шумоподавления.
Заслуживают внимания и различные акустические панели, оснащенные деревянным каркасом с тканевым покрытием, либо войлочные ширмы, которые хорошо обеспечивают звукоизоляцию, зонируют пространство и легки в установке, не занимая при этом много места. Большинство моделей войлочных перегородок снабжены удобными кармашками и прорезями для хранения журналов, буклетов или книг.
Что касается напольных покрытий, то при отделке рабочих зон предпочтение лучше отдавать ковровым покрытиям, к примеру, ковровой плитке.
Мобильные решения
Популяризация open space привносит в жизнь рядовых сотрудников много неудобств, таких как шум или отсутствие индивидуального пространства, однако минимизировать количество жалоб помогут различные мобильные решения. Так, отличным решением станут phone booths (от англ. «телефонные будки»). Такую будку можно легко интегрировать в любую часть офисного интерьера, обеспечив тем самым открытое рабочее пространство обособленной, тихой зоной, предназначенной как для важных переговоров, так и уединенной работы персонала. Для подавления шума в отделке современных моделей phone booths применяют панели из войлока или искусственной шерсти. Телефонная будка оснащается системами вентиляции, кондиционирования и освещения, розетками, wi-fi, а также небольшим рабочим местом.
Другим интересным элементом создания комфортной атмосферы в open space станет помещение think tank, обособленное от рабочего пространства стеклянными перегородками или акустическими панелями. Такие помещения в офисах выполняют одновременно две функции: переговорной и рекреации. Креативная мебель и яркий интерьер способствуют непринужденному общению сотрудников и обеспечивают приток свежих идей.
Освещение
Качественное освещение в офисе – один из самых важных аспектов при реализации рабочего пространства. Для достижения максимального уровня естественного освещения в open space рекомендуется располагать рабочие места вдоль внешнего остекления здания, а при реализации обособленных помещений, к примеру, переговорных или кабинетов, использовать стеклянные перегородки. Для решения вопросов приватности, стеклянные перегородки тонируются, как правило, полупрозрачной пленкой. Чтобы создать высокой уровень искусственного освещения, по всей площади open space устанавливается потолочное освещение. Однако для расстановки световых акцентов над слабо освещенными рабочими местами важно разместить точечные светильники в зависимости от дизайн-концепции офиса, которые решат большинство проблем с нехваткой освещения в проблемных зонах рабочего пространства.
Озеленение
По статистике, около 8% компаний еще на этапе формирования дизайн-проекта офисных помещений предусматривают различные элементы озеленения пространства. В остальных случаях о данном вопросе начинают задумываться уже после ввода объекта в эксплуатацию и заселения офиса, что не только вносит дисгармонию в рабочее пространство, но и затрудняет контролирование затрат на данную статью расхода.
Существует несколько простых правил озеленения офисного пространства. Для создания благоприятной атмосферы в офисе не стоит ограничиваться озеленением рабочих мест в open space – в комнатах отдыха, игровых, кофе-поинтах растения также освежат и разнообразят пространство. За счет различных типов растений, расположенных вдоль рабочих станций, зоны open space отделяются от проходов, создавая дополнительную приватность рабочих мест. Таким образом, растения нивелируют нежелательный зрительный контакт, а также поглощают шум. Самым распространенным элементом озеленения являются растения в горшках или вазах, которые не только визуально заполняют пространство, но и служат отличным элементом декора.
Комфортные рабочие станции
Средняя площадь рабочего места в open space в московских офисах класса «А» и «В» составляет порядка 6 кв. м. Для достижения наибольшей функциональности рабочей станции ее можно оборудовать беспроводными зарядками для мобильных девайсов или разъемами под usb-розетку. Для удобного размещения сотрудника за рабочим местом станцию необходимо снабдить системой регулирования стола и монитора по высоте. Расположение столов должно быть организовано на комфортном расстоянии друг от друга, а выдвижные тумбы можно оборудовать мягкими сидениями, что позволит не только мотивировать персонал к проведению внутренних переговоров, не отрываясь от рабочего процесса, но и значительно снизит нагрузку на переговорные комнаты и рекреационные зоны.
Если специфика работы компании позволяет сотрудникам быть мобильными и не проводить на рабочем месте все свое время, то рабочие станции реализуются в формате хот-десков, площадь которых на 1-1,5 кв. м меньше классических рабочих мест сотрудников в open space и составляет порядка 4-4,5 кв. м. Для создания комфортных условий в рамках ограниченного личного пространства при рассадке в хот-десках важно предусмотреть различные системы умного бронирования. Суть данного решения заключается в удобном бронировании и предельно грамотном распределении рабочих мест между сотрудниками. Для бронирования места сотруднику достаточно воспользоваться системой дистанционно с мобильного или через веб-сайт, либо отметиться с помощью карточки доступа непосредственно у станции, получив номер рабочего места. Подобное решение широко применяется в офисах формата agile, где каждый сотрудник может занять любое свободное место.
Шумоподавление
Самым популярным элементом разделения рабочих мест в open space являются мобильные перегородки. Однако если специфика работы определенного отдела подразумевает проведение большого количества телефонных разговоров, отличным решением проблем, связанных с шумом, станут кубиклы – обособленные рабочие места, отделенные друг от друга высокими перегородками из войлока для достижения высокого уровня шумоподавления.
Заслуживают внимания и различные акустические панели, оснащенные деревянным каркасом с тканевым покрытием, либо войлочные ширмы, которые хорошо обеспечивают звукоизоляцию, зонируют пространство и легки в установке, не занимая при этом много места. Большинство моделей войлочных перегородок снабжены удобными кармашками и прорезями для хранения журналов, буклетов или книг.
Что касается напольных покрытий, то при отделке рабочих зон предпочтение лучше отдавать ковровым покрытиям, к примеру, ковровой плитке.
Мобильные решения
Популяризация open space привносит в жизнь рядовых сотрудников много неудобств, таких как шум или отсутствие индивидуального пространства, однако минимизировать количество жалоб помогут различные мобильные решения. Так, отличным решением станут phone booths (от англ. «телефонные будки»). Такую будку можно легко интегрировать в любую часть офисного интерьера, обеспечив тем самым открытое рабочее пространство обособленной, тихой зоной, предназначенной как для важных переговоров, так и уединенной работы персонала. Для подавления шума в отделке современных моделей phone booths применяют панели из войлока или искусственной шерсти. Телефонная будка оснащается системами вентиляции, кондиционирования и освещения, розетками, wi-fi, а также небольшим рабочим местом.
Другим интересным элементом создания комфортной атмосферы в open space станет помещение think tank, обособленное от рабочего пространства стеклянными перегородками или акустическими панелями. Такие помещения в офисах выполняют одновременно две функции: переговорной и рекреации. Креативная мебель и яркий интерьер способствуют непринужденному общению сотрудников и обеспечивают приток свежих идей.
