Как улучшить жизнь сотрудников в open space?

Последнее десятилетие главенствующее место в офисном пространстве занял open space. Так, согласно исследованию, проведенному компанией PRIDEX, в 2017 г. доля сотрудников, располагающихся в open space, составила 92%.
8216
К недостаткам открытого рабочего пространства традиционно относят высокую плотность рассадки, шум, недостаточный уровень вентиляции, неприятные запахи, плохое освещение и прочее. PRIDEX подготовил 5 лайфхаков для улучшения жизни персонала в open space.

Освещение

Качественное освещение в офисе – один из самых важных аспектов при реализации рабочего пространства. Для достижения максимального уровня естественного освещения в open space рекомендуется располагать рабочие места вдоль внешнего остекления здания, а при реализации обособленных помещений, к примеру, переговорных или кабинетов, использовать стеклянные перегородки. Для решения вопросов приватности, стеклянные перегородки тонируются, как правило, полупрозрачной пленкой. Чтобы создать высокой уровень искусственного освещения, по всей площади open space устанавливается потолочное освещение. Однако для расстановки световых акцентов над слабо освещенными рабочими местами важно разместить точечные светильники в зависимости от дизайн-концепции офиса, которые решат большинство проблем с нехваткой освещения в проблемных зонах рабочего пространства. 

Озеленение

По статистике, около 8% компаний еще на этапе формирования дизайн-проекта офисных помещений предусматривают различные элементы озеленения пространства. В остальных случаях о данном вопросе начинают задумываться уже после ввода объекта в эксплуатацию и заселения офиса, что не только вносит дисгармонию в рабочее пространство, но и затрудняет контролирование затрат на данную статью расхода.

Существует несколько простых правил озеленения офисного пространства. Для создания благоприятной атмосферы в офисе не стоит ограничиваться озеленением рабочих мест в open space – в комнатах отдыха, игровых, кофе-поинтах растения также освежат и разнообразят пространство. За счет различных типов растений, расположенных вдоль рабочих станций, зоны open space отделяются от проходов, создавая дополнительную приватность рабочих мест. Таким образом, растения нивелируют нежелательный зрительный контакт, а также поглощают шум. Самым распространенным элементом озеленения являются растения в горшках или вазах, которые не только визуально заполняют пространство, но и служат отличным элементом декора. 

Комфортные рабочие станции

Средняя площадь рабочего места в open space в московских офисах класса «А» и «В» составляет порядка 6 кв. м. Для достижения наибольшей функциональности рабочей станции ее можно оборудовать беспроводными зарядками для мобильных девайсов или разъемами под usb-розетку. Для удобного размещения сотрудника за рабочим местом станцию необходимо снабдить системой регулирования стола и монитора по высоте. Расположение столов должно быть организовано на комфортном расстоянии друг от друга, а выдвижные тумбы можно оборудовать мягкими сидениями, что позволит не только мотивировать персонал к проведению внутренних переговоров, не отрываясь от рабочего процесса, но и значительно снизит нагрузку на переговорные комнаты и рекреационные зоны.

Если специфика работы компании позволяет сотрудникам быть мобильными и не проводить на рабочем месте все свое время, то рабочие станции реализуются в формате хот-десков, площадь которых на 1-1,5 кв. м меньше классических рабочих мест сотрудников в open space и составляет порядка 4-4,5 кв. м. Для создания комфортных условий в рамках ограниченного личного пространства при рассадке в хот-десках важно предусмотреть различные системы умного бронирования. Суть данного решения заключается в удобном бронировании и предельно грамотном распределении рабочих мест между сотрудниками. Для бронирования места сотруднику достаточно воспользоваться системой дистанционно с мобильного или через веб-сайт, либо отметиться с помощью карточки доступа непосредственно у станции, получив номер рабочего места. Подобное решение широко применяется в офисах формата agile, где каждый сотрудник может занять любое свободное место.

Шумоподавление

Самым популярным элементом разделения рабочих мест в open space являются мобильные перегородки. Однако если специфика работы определенного отдела подразумевает проведение большого количества телефонных разговоров, отличным решением проблем, связанных с шумом, станут кубиклы – обособленные рабочие места, отделенные друг от друга высокими перегородками из войлока для достижения высокого уровня шумоподавления.

Заслуживают внимания и различные акустические панели, оснащенные деревянным каркасом с тканевым покрытием, либо войлочные ширмы, которые хорошо обеспечивают звукоизоляцию, зонируют пространство и легки в установке, не занимая при этом много места. Большинство моделей войлочных перегородок снабжены удобными кармашками и прорезями для хранения журналов, буклетов или книг.

Что касается напольных покрытий, то при отделке рабочих зон предпочтение лучше отдавать ковровым покрытиям, к примеру, ковровой плитке.

Мобильные решения

Популяризация open space привносит в жизнь рядовых сотрудников много неудобств, таких как шум или отсутствие индивидуального пространства, однако минимизировать количество жалоб помогут различные мобильные решения. Так, отличным решением станут phone booths (от англ. «телефонные будки»). Такую будку можно легко интегрировать в любую часть офисного интерьера, обеспечив тем самым открытое рабочее пространство обособленной, тихой зоной, предназначенной как для важных переговоров, так и уединенной работы персонала. Для подавления шума в отделке современных моделей phone booths применяют панели из войлока или искусственной шерсти. Телефонная будка оснащается системами вентиляции, кондиционирования и освещения, розетками, wi-fi, а также небольшим рабочим местом.

Другим интересным элементом создания комфортной атмосферы в open space станет помещение think tank, обособленное от рабочего пространства стеклянными перегородками или акустическими панелями. Такие помещения в офисах выполняют одновременно две функции: переговорной и рекреации. Креативная мебель и яркий интерьер способствуют непринужденному общению сотрудников и обеспечивают приток свежих идей.


Материалы по теме

Исследования рынка

Арендаторы офисов в Москве предпочитают open space

Современное рабочее место не должно быть определено единым форматом. 
26.06
Экспертный анализ

Психология открытого офисного пространства

Продвигая идею совместного рабочего пространства, при этом уважая потребность в приватности, эксперты Rockfon попросили дизайнеров оценить, как атмосфера рабочего места влияет на пользователей.
20.06
Исследования рынка

«Отбывание» в офисе станет анахронизмом

Общемировые тенденции изменения организации труда неуклонно ведут к преобладанию формата удаленной, или гибкой, работы. Уже в ближайшем будущем возможность работать не в офисе будет восприниматься и компаниями, и сотрудниками как естественная составляющая рабочего процесса.

09.06

журнал CRE 9 (429)

Сентябрь 2
Свежий CRE №9 (429) вышел в PDF-формате. Прочитать его можно ЗДЕСЬ Читайте в номере: Инвестиции ЛОЖЕЧКУ ЗА МАМУ «Диванные инвесторы» несут деньги в недвижимость Девелопмент ЖЕСТКИЙ ДЕФИЦИТ Возможности спекулятивного строительства складов ограничивает загруженность мощностей ключевых девелоперов Консалтинг ОБРУСЕВШИЕ Консалтинг становится локальным и менее востребованным Актуально БРОНЯ КРЕПКА Почему в России не появляются качественные национальные сервисы бронирования ...

Популярное

Источник: cre.ru
Рейтинг

Топ-10 самых читаемых новостей за неделю (25 сентября - 1 октября)

Ключевое назначение в RD Management, новое направление в Ricci, сделка по продаже 14 ТРЦ «Мега», крупный ПСК для «Асконы», экологичный «Пионер», а также новые статьи из журналов CRE и CRE Retail – в нашей традиционной подборке.
01.10
Источник: Ricci
Игроки рынка

Ricci отправляется на Бали

Компания Ricci запустила новое направление Ricci Capital, деятельность которого будет сосредоточена на инвестициях в девелопмент на развивающихся зарубежных рынках. 

29.09
Источник: CRE
Экспертный анализ

Найден более быстрый маршрут

В сентябре российские грузоперевозчики в очередной раз обратились к правительству с просьбой – на этот раз о вводе транспортного демпфера, компенсации за сдерживание повышения стоимости доставки грузов. На фоне продолжающегося четвертый год роста себестоимости логистики, игроки вынуждены постоянно корректировать и стоимость доставки, что приводит к ценовым «качелям» уже в рознице. Однако при продолжающемся спаде покупательской способности, оттоке из страны части платежеспособного населения и изменении потребительского поведения, повышать цены для конечного покупателя дальше нельзя, считают эксперты.

Текст: Евгений Арсенин. Журнал CRE Retail.

28.09
Источник: Pioneer
Игроки рынка

Pioneer сертифицировал свои БЦ по российскому эко-стандарту

БЦ Botanica и Ostankino Business Park получили золотые сертификаты Ecosmart Office.
28.09
Источник: CRE
Переговоры

Morgan Stanley выходит из «Галереи»

Американский фонд договаривается о продаже 50% петербургского торгового центра арабской Mubadala.

28.09
Источник: CRE
Экспертный анализ

Возрастной ценз

По данным Росстата, количество жителей России старше трудоспособного возраста в прежних возрастных границах растёт с 2004 года. Так называемые «сильверы» становятся всё более активными потребителями товаров и услуг, хотя, в отличие от стран Западной Европы, рост этой категории для бизнеса по-прежнему сдерживается более низкими доходами и отличиями в модели покупательского поведения. Эксперты CRE – о том, как российские торговые центры, ритейлеры и рестораторы работают с «возрастными» клиентами уже сегодня.
 
Текст: Иван Майоров. Журнал CRE Retail
27.09
Источник: CRE
Игроки рынка

Лидеров рынка объединили в одну лигу

На церемонии вручения наград CRE Federal Awards 2023, состоявшейся 21 сентября, рынку коммерческой недвижимости была представлена CRE League, созданная, чтобы отметить уже сформированное наследие рынка коммерческой недвижимости России и способствовать росту профессионализма его игроков, поддержанию и развитию высоких стандартов работы и результативности.

 
27.09

подпишись НА эксклюзивные новости cre

Всегда будьте в курсе новостей CRE
Наш телеграм