Об оптимизации офисного пространства

1. Обычно компании ориентируются на минимальную площадь одного рабочего места не менее 4 кв. м.
2. Размер рабочего места в зависимости от рода деятельности сотрудника устанавливается стандартами: на сотрудника, ведущего индивидуальный прием посетителей (например, таких как юрист, администратор), выделяется около 9 кв. м в условиях общего пространства, специалистам, бухгалтерам, инженерам положено 6,5 кв. м. и т.д.
3. Чтобы компенсировать сокращения рабочей площади для персонала, можно сделать следующее: установить кондиционеры, улучшить освещение, предоставить и обустроить стоянку для транспорта персонала, организовать питание сотрудников в офисе и  т. д.
4. Чтобы грамотно использовать общие зоны в офисе можно, во-первых, использовать коридор как демонстрационно-информационную зону для отражения рекламной информации о компании, ее текущей деятельности, для анонсов мероприятий и т. д. с помощью стендов, плакатов, баннеров, перетяжек, панно, световых табло.
5. Зоны неформального общения, кофе-пойнты можно объединить в одно общее пространство: например, небольшое кафе, разделенное на локальные зоны с различным функциональным назначением – зона переговоров, зона неформального общения, зона кафе и т. д.
6. Кофе-поинт на высоких барных столах без стульев займет меньше места. Офисным сотрудникам, которые много времени проводят в положении сидя, будет полезно изменить положение тела. Кроме того, время их пребывания в зоне неформального общения не затянется.
7. Когда в одном помещении размещаются сотрудники отделов разных по специфике работы, необходимо грамотно зонировать помещения с помощью стационарных и мобильных перегородок, звукопоглощающих панелей.
8. Для зонирования отделов можно использовать вариант, не требующий дополнительных затрат: разделить отделы шкафами.
9. Офис должен быть спроектирован в точном соответствии с рабочими процессами. Но для оптимизации пространства можно использовать мобильную мебель, отказаться от лишних шкафов, тумб, стульев для посетителей.
10. К оборудованию офиса лучше привлечь профессионалов - самостоятельное проектирование – это всегда долго и часто неправильно. В результате проделанной самостоятельной работы компании часто несут  убытки, к примеру, в виде арендной платы за пустой офис, в который из-за затянувшегося проектирования она не успела переехать.

По материалам журнала "Офисный интерьер"