По правилам, офисная площадь рассчитывается исходя из количества сотрудников и оргтехники. Но далеко не всегда компания придерживается таких правил, в большинстве случаев компания исходит из своих возможностей.

оценить, сколько сотрудников работает в компании, сколько оргтехники имеется в наличии

оценить количество сотрудников, находящихся в постоянных разъездах, число внештатных сотрудников. Возможно, для них стоит организовать несколько hot desk (оборудованное рабочее место, не закрепленное за конкретным сотрудником)

рассчитать площадь офиса можно по нормам СанПин - на одного человека должно приходиться 4,5 квадратных метра. Но, европейская норма сегодня составляет 2,5 квадратных метра на человека

оцените, какое количество отдельных кабинетов для руководителей вам потребуется

оцените количество требуемых «переговорок»

также при расчете площади учтите площадь столовой (либо кофе-уголка), комнату для тренингов и количество мест в них, количество зон приема посетителей, а также дополнительные площади

если не получается рассчитать площадь самостоятельно, воспользуйтесь следующими калькуляторами: http://www.alm-development.ru/sotrudnichestvo/opit_alm/calculator/ или http://www.colliers.ru/selection-office.xml или обратитесь к профессиональным консультантам

не стоит арендовать помещение в здание, где коэффициент потери полезной площади достигает 22%

Свободная планировка является наиболее предпочтительным вариантом при выборе площади офиса, так как позволяет не только грамотно распределить метраж, но и удобно рассадить сотрудников

При аренде офиса важно обратить внимание на то, как арендодатель/собственник распределяет общие площади между арендаторами/покупателями: он может либо включить их в арендную ставку (тем самым, повысив ее), либо в арендуемую площадь (например, заявив площадь в 60 кв.м, где «личное пространство» арендатора будет составлять только 42 кв.м)

Благодарим за помощь Дениса Карцева, директора департамента брокериджа NAI Becar

Спецвыпуск