«Грин» офис своими руками

Организовать свой «зеленый» офис могут практически все компании, кроме тех, чьи офисы располагаются в помещениях, не соответствующих элементарным требованиям по охране труда (к примеру, без окон).
Критерии экологической безопасности в офисе, согласно информации НП «Санкт-Петербургский экологический союз», делятся на две основные группы: 1) влияние на окружающую среду; 2) воздействие на человека.

К первой группе относятся такие парамет­ры, как экономное использование расходных материалов, воды, электроэнергии, грамотное обращение с отходами. Ко второй – хорошая вентиляция; отсутствие выделений вредных и токсичных веществ из мебели, настенных и напольных покрытий; организация качественного питания. «К любым офисам есть ряд требований. Должны нормироваться освещение, шум, электромагнитные поля, вибрации, показатели микроклимата, качество воздуха рабочей среды. В экоофисе должно быть все это, но должны быть еще и места для отдыха сотрудников и желательно озеленение помещений», – рассказывает Наталья Галечьян, директор по связям с общественностью НП «Санкт-Петербургский экологический союз».

Однако компании, создающие «зеленый» офис, в основном нацелены на максимальное сокращение ресурсов, порою забывая про человеческий фактор. К примеру, для некоторых компаний компьютеризация всех процессов бизнес-деятельности (работа без бумаги, проведение совещаний, семинаров, тренингов в режиме онлайн-конференций) – одна из главных мер по экологизации офиса. Электронные средства связи, безусловно, хороши, но живое общение, обмен эмоциями для человека необходимы и полезны. К примеру, в московском офисе Института медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка», недавно получившем экомаркировку «Листок жизни» за организацию качественного экоофиса, во внутреннем дворе института проводят утренние занятия йогой для сотрудников. Это не только служит хорошим стимулом для работников компании в поддержании экологических мер, но и повышает их работо­способность.

Сперва проверка
Для применения эффективных экологических методов лучше сначала провести мониторинг и аудит состояния офиса по разным параметрам, например, таким как показатели электромагнитных полей, параметры микроклимата, освещенности, содержания вредных веществ в воздухе, уровень шума и прочее, чтобы специалисты могли сориентировать компанию на приоритетных задачах по реализации «зеленого» офиса. Эти мероприятия очень полезны, подчеркивает Катерина Веселова, руководитель отдела экологической экспертизы EcoStandard group. «Для нас главное – выявить источники вредных факторов и предложить мероприятия по снижению их негативного воздействия», – отмечает она. К примеру, отсутствие или неправильно организованное заземление является причиной повышенного уровня электромагнитных полей, которое оказывает негативное воздействие на здоровье человека – от головной боли и повышенной утомляемости до нарушения деятельности сердечно-сосудистой системы и развития онкологических заболеваний. Другим примером является ошибочная организация систем освещения зданий и сооружений. По опыту компании EcoStandard Group подобные нарушения встречаются в 80% офисов. И как результат – ухудшение зрения, нагрузка на центральную нервную систему и т. д. Поэтому важно проводить такой мониторинг еще и с целью улучшения работоспособности сотрудников офиса. «Мероприятия по правильной организации заземления, освещенности, как правило, не несут больших затрат, но имеют огромный эффект», – подчеркивает Катерина Веселова.

Кто помогает создать «зеленый» офис?
Основные технологии «зеленого» офиса можно реализовать и без посторонней помощи – просто следуя рекомендациям и советам, опубликованным в открытых источниках, например на сайтах «Гринпис» и Фонда дикой природы. Однако контакт со специалистами – это эффективный инструмент, поскольку они могут не только подсказать, с какими поставщиками и подрядчиками лучше всего сотрудничать по тому или иному вопросу, но и настроить персонал на экоповедение. «В помощь участникам проекта мы организовали возможность проведения ежемесячного семинара, который включает в себя экскурсию по нашему офису и обучение по специальному пособию. Как правило, компании сами занимаются экопросвещением своих сотрудников, но если они обращаются за помощью, то мы готовы приехать с презентацией проекта и рассказать о нашем опыте. И семинар, и материалы, которые мы готовим в помощь компаниям, абсолютно бесплатны», – комментирует Юлия Пронина, руководитель проекта «Зеленый офис» «Гринпис России».

Вот некоторые методы, которые используют компании для мотивации персонала:
–конкурсы, например «Самый экологичный сотрудник месяца». В награду за победу в нем вручаются различные призы, в том числе экологичные;
–информационные баннеры;
–еженедельные или ежемесячные внутри­офисные рассылки с интересными эконовостями и информированием о развитии проекта внутри своего рабочего пространства.
«Чтобы повысить настрой и подзарядить оптимизмом персонал, компании порою вывозят свои коллективы для участия в таких массовых мероприятиях, как посадка деревьев или сбор желудей», –
рассказывает Юлия Пронина.

На сегодняшний день в России действуют как минимум три специализированные организации с четко сформулированной программой по созданию экологичного офиса. Самой первой, около трех лет назад, запустила свою программу «Зеленый офис» международная организация «Гринпис». Годом позже стартовала программа «Живой офис» Фонда дикой природы. За время существования этих проектов в них приняли участие свыше 60 компаний, в том числе Google, Intel Corporation (UK) Limited, гостиница Courtyard by Marriott Moscow, ОАО «Лукойл», «Веста Альфа», департамент внешнеэкономической деятельности Краснодарского края, «М.видео», KPMG, Philips.
«Многим необходимо организовать гармоничное внедрение: нужна помощь в разработке регламентов, рекомендации подрядчиков, мотивирующие тренинги и консультации для персонала. По этим причинам осенью 2010 года было создано агентство GreenUp», – говорит Роман Саблин, управляющий партнер «зеленого» агентства GreenUp. В партнерстве с GreenUp НП «Санкт-Петербургский экологический союз» разработал и запустил добровольную экологическую сертификацию «Листок жизни. Экоофис». На ее основе был принят стандарт СТО‑3.02.9900–11–1.0 «Оценка соответствия офисных помещений критериям экологической безопасности». Стоимость такой сертификации – от 60 до 100 тыс. рублей в зависимости от размеров офиса.
Первенцами, получившими сертификат «Листок жизни. Экоофис» в начале июня 2011 года, помимо уже упомянутого Инсти­тута «Стрелка», стал офис «Ингосстраха» в Сочи. Последний открылся новым представительством, поэтому сертификация выдавалась за соответствующие закупки экологичных материалов и обучение персонала.
Сегодня экологизацию офиса в России поддерживают в основном крупные международные и в меньшей степени российские компании. Связано это, как правило, со статусом этих организаций.

Сколько стоит «грин» офис построить?

Чтобы офис соответствовал «зеленому» статусу и в то же время компания ощутила определенные выгоды от введенных экомер, необходимо выполнить несколько основных действий. «Программа «Зеленый офис» базируется на правиле трех R: Reduce, Reuse, Recycle (сокращайте потребление, повторно используйте материалы, сдавайте для переработки)», – поясняет Юлия Стефанишина, старший менеджер, отдел консультаций по недвижимости Ernst & Young. Главным образом это правило касается экономии электроэнергии, тепла, воды, бумаги и правильного обращения с отходами. Сократить потребление электроэнергии можно в первую очередь за счет установки энергосберегающих ламп. Причем, по информации «Гринпис», если офис уже оборудован трубчатыми люминесцентными энергосберегающими лампами, расходы на электроэнергию можно сократить еще на 30%. Для этого электромагнитные пускатели в лампах нужно заменить на электронные.

Что касается уменьшения расхода теплоэнергии, то простейшими мерами здесь являются утепление окон и входных дверей, а также установка регуляторов подачи тепла на радиаторы отопления. При таком регулировании потребление тепла снижается в два раза.
Также одна из самых расходных статей бюджета – это вода. Ее экономия за счет установки водорегулирующих насадок и водосчетчиков принесет быстрый и эффективный результат.

Использование бумаги в офисе также является одной из наиболее расточительных статей расходов. Для внутренних нужд компании можно начать использовать бумагу из вторсырья. Известно, что замена 1 тонны бумаги из первичной целлюлозы на бумагу из макулатуры поможет спасти от вырубки около 20 деревьев. Однако на сегодняшний день в России бумага из вторсырья пока не производится. А транспортировка такой бумаги из Европы приводит к дополнительным выбросам углекислого газа, таким образом, эта бумага становится неэкологичной. «Поэтому мы рекомендуем использовать бумагу, сертифицированную по международной системе FSC (Forest Stewardship Council, Лесной попечительский совет), свидетельствующей о том, что продукция происходит из возобновляемого леса, в котором ведется экологически и социально ответственное лесное хозяйство», – поясняет Иван Барченков, координатор программы по корпоративному фандрайзингу и маркетингу Фонда дикой природы. По словам Ольги Зайцевой, директора по развитию первой в России FCS типографии «Линия Принт», «печатная продукция, изготовленная в соответствии с FSC стандартами, не должна стоить дороже обычной». Сегодня недобросовестные бизнесмены пытаются нажиться на новом модном тренде и порою увеличивают стоимость. Однако при изготовлении экологически чистой бумаги используется древесина тех же пород и способы обработки остаются прежними.
Говоря о стоимости внедрения основных вышеперечисленных экологических требований, надо отметить, что замена обычного светильника на светодиодный стоит около 5–6 тыс. рублей. Водосчетчики на два стояка (холодный и горячий) обойдутся компании в 10 тыс. рублей, стоимость водорегулирующих насадок – 400 рублей за 1 кран, регуляторов тепла батареи – 3 тыс. рублей. «Ежемесячно мы экономим на содержании офиса площадью 330 кв. м около 6 тыс. рублей. Из них 5 тыс. рублей – за счет водосчетчиков, 300 рублей – за использование двусторонней печати и около 400 рублей – с помощью светодиодов, установленных в одном из помещений офиса. В общей сумме это составляет около 70 тыс. рублей в год», – делится опытом Юлия Пронина.

При этих минимальных введениях эффект выгоды может усилиться в разы, если коллектив компании систематически будет придерживаться этих принципов (своевременное выключение света, воды, техники, максимальное использование естественного света, двусторонняя печать документов и только по необходимости, использование многоразовой посуды). «В этой связи очень важно получить поддержку со стороны сотрудников, работающих в офисе. Стоит обсудить эти вопросы на общем собрании, предложить внести собственные экологические идеи, в конце концов сделать модным работу по «зеленым» принципам. Возможно, не сразу придет всеобщее понимание и перемены, но со временем все нововведения станут нормой», – комментирует Юлия Стефанишина.
Таким образом, экологические меры легко осуществить в любом офисе, в том числе и там, где собственники бизнес-центров не придерживаются экопринципов. А вложенные в «зеленые» технологии средства в любом случае окупятся в скором будущем.

Дополнительные меры
Конечно, можно организовать более роскошный и творческий «зеленый» офис. К примеру, внедрить системы автоматического регулирования освещения, заменить офисные приборы (компьютеры, бытовую и оргтехнику) на те, что потребляют меньше энергии – класса А, А+, Energy Star, приобрести унитазы с регулируемым сливом и системой двойного смыва, озеленить рабочее пространство. При наличии оранжереи в офисе для полива растений можно использовать дождевую воду, а для этих целей купить специальные установки для сбора дождевой воды. Все это потребует некоторых дополнительных затрат, но такие меры позволят незамедлительно ощутить прямые и косвенные выгоды.
К экологичным действиям компании по сокращению потребления ресурсов относятся и покупки экономичных упаковок чая и кофе, концентрированных моющих и чистящих средств, использование туалетной бумаги, произведенной из макулатуры или хотя бы с частичным использованием вторичного сырья. Кстати, сегодня в России действует несколько компаний, реализующих экологичную туалетную бумагу, например компания «Джорджия-Пасифик» с брендом Lotus Professional. «Статус экологичности туалетной бумаги Lotus Professional достигается главным образом за счет использования переработанного и первичного волокна, принципов экологичного производства (использование отходов, вторичной воды, а также сокращение потребления всех ресурсов в процессе изготовления)», – рассказывает Наталья Грудинина, региональный менеджер по маркетингу Lotus Professional. Однако такая бумага стоит более чем в два раза дороже обычной. «Для создания новых экопродуктов компания постоянно инвестирует в исследования, модернизацию и повышение эффективности производственных процессов на наших заводах», – поясняет эксперт.

Отходы – в доходы
Одной из самых важных процедур по экологизации офиса является грамотный сбор отходов и передача их на переработку. Сегодня в России функционирует множество организаций, предлагающих услуги по утилизации отходов. Однако мало кто из них дает гарантию того, что отходы будут действительно переработаны в другие предметы, а не уничтожены на полигоне. Таких добросовестных организаций на сегодняшний день у нас единицы. Главными отличиями предприятий, оказывающих профессиональные услуги по вывозу отходов и их переработке, от непрофессиональных – это стоимость самих услуг. Профессиональные предприниматели вывозят исключительно отходы, а не мусор. Если их объем превышает 400–450 кг, то вывоз осуществляется бесплатно, поскольку, сдавая уже отсор­тированные отходы в больших объемах (от 2 и более тонн) предприятиям, занимающимся переработкой, они имеют с этого маржу. При вывозе отходов в таком объеме есть возможность покрывать свои транспортные расходы. Поэтому крупным компаниям, и в особенности бизнес-центрам, обеспечить раздельный сбор на своей территории и пользоваться бесплатным выво­зом отходов вполне реально. Главное – иметь желание помочь природе и установить в офисе несколько контейнеров для различных видов отходов. «Безусловным лидером внедрения и реализации услуги раздельного сбора отходов является БЦ Ducat Place III. Также наша услуга доступна в бизнес-парке «Крылатские холмы», благодаря сотрудничеству с управляющей компанией Sawatzky Property Management, и в БЦ Marr Plaza», – комментирует Антон Кузнецов, генеральный директор ООО «Сфера экологии».

Немного другая ситуация складывается, когда небольшой офис компании желает организовать у себя селективный сбор отходов и их передачу. Хотя такой офис и не набирает в короткие сроки нужного объема, тем не менее и здесь можно найти решение вопроса. «У нас есть опыт сотрудничества с компаниями, возможности которых не позволяют набрать нужный вес отходов. В таком случае эффективно объеди­нять компании по региональному признаку – для построения системы, позволяющей избежать лишних издержек и со стороны заказчика услуги, и с нашей. На практике это происходит следующим образом: компания, заинтересованная во внедрении системы раздельного сбора отходов, обращается к нам, а мы, оценивая нашу логистическую сеть, определяем возможность и периодичность предоставления услуги. Иногда объеди­нение происходит без нашего участия – на уровне самих компаний, что существенно облегчает нашу работу», – рассказывает Антон Кузнецов. К тому же, по информации «Гринпис», сегодня есть возможность самим компаниям вывозить некоторые отходы (бумагу, пластик) и сдавать в ближайшие пункты приема на переработку.

У спекулятивных же предприятий по вывозу и утилизации мусора действует абсолютно иная схема, и стоимость услуги возрастает по мере увеличения объема мусора: от 200 рублей за один контейнер размером 0,8 кубометров и свыше 12 тыс. рублей за вывоз 34 кубометров. Причем мусор уходит на общую свалку и сжигание, загрязняя тем самым атмосферу. Но, как ни парадоксально, сегодня пользуются этими услугами тысячи компаний. Все это свидетельствует о незнании реального положения дел и о безответственности управляющих и предпринимателей.

«Зеленый» офис в «зеленом» здании
Компаниям, офисы которых располагаются в экологичном здании, проще всего соответствовать «зеленым» принципам. Так как при строительстве такого здания уже были учтены системы, позволяющие сберегать элект­ричество, воду, тепло, применены современные вентиляционные системы, автоматические датчики и т. д. Задачи, стоящие перед арендаторами, упрощаются и сводятся к рациональному потреблению «офисных ресурсов» и грамотной утилизации отходов. К примеру, компания Cushman & Wakefield применяет в офисе специальные мусорные корзины, которые позволяют сортировать отходы на пластик, стекло, бумагу, – и все это передается на вторичную переработку. А ненужные бумажные документы и носители информации, такие как кассеты, диски, магнитные ленты, магнитные пластиковые карты, сдаются на переработку и утилизацию компании «ОСГ Рекордз Менеджмент». «Измельченные бумажные документы компания передает в пункт переработки. Как правило, из остатков бумажных документов делают картон, бумажные полотенца, упаковку для продуктов. Основной нашей задачей является уничтожение информации на всех видах носителей», – комментирует Виктория Шипенкова, руководитель отдела маркетинга компании «ОСГ Рекордз Менеджмент». Определенных требований к вывозу документов по весу нет, компания забирает эти отходы весом от 1 килограмма. Стоимость услуги зависит от объема документов, которые нужно уничтожить. «В среднем компании в 200 человек эта услуга обойдется примерно в 7500 рублей в месяц. На сегодняшний день нашими клиентами являются более 2 тыс. компаний», – уточняет Виктория Шипенкова.

Таким образом, экологизация офиса сегодня под силу любой компании-арендатору – как «зеленого» бизнес-центра, так и обычного здания. Совершенно очевидно, что создание «зеленого» офиса на сегодняшний день имеет не только социальную значимость, но и экономическую выгоду для бизнеса.