Офис под ключ

Первые полностью оборудо­ванные офисы (servised offices – дословно с англ. «обслуживаемые офисы») стали появляться в 1980-х годах в крупных городах США и были ориентированы в основном на путешествующих бизнесменов. Широкое же распространение аренда отдельных рабочих мест получила с развитием коворкинга, придуманного фрилансерами. Традиционно принято считать, что первый коворкинг-центр был открыт в США в 2005 году программистом Брэдом Ньюбергом и другими фрилансерами для совместной работы в одном помещении и разделения расходов на аренду офиса. По другой версии, первый коворкинг 116 West Houston открылся еще раньше – в 1999 году в Нью-Йорке, специально для людей творческих профессий.

Из США этот тренд проник в Западную Европу, а потом и в Россию.
Сначала в Екатеринбурге, а затем в Петербурге и Москве стали открываться офисы с подобной схемой аренды. А во время финансового кризиса начали появляться компании, не только сдающие в аренду рабочие места, но и решающие за арендаторов организационные вопросы, а также вопросы по жизне­обеспечению офиса, что стало принципиальным отличием такой услуги от коворкинга.
Услуга по аренде оборудованного под ключ рабочего места получила название «мини-офис». Суть этого формата состоит в том, что арендатор снимает одно или несколько рабочих мест в офисе, оборудованных компьютером, телефоном, Интернетом, дополнительными стульями для клиентов. Чаще всего здесь также есть переговорные комнаты, холл с ресепшен, зона отдыха. Помещения оборудованы общей для всех арендаторов техникой – принтерами, сканерами, ксероксами и факсами. Кабинеты организованы по принципу open space, рабочие места отделены друг от друга перегородками.

В одном кабинете, таким образом, находятся сразу несколько компаний, сферы деятельности которых различны. Секретарь на ресепшен помогает посетителям сориентироваться и быстро найти нужную им компанию или человека. Когда арендаторам предстоит важная встреча с клиентами или партнерами по бизнесу, они занимают переговорную комнату на необходимое время, предварительно забронировав ее. Печать документов, прием секретарем корреспонденции, определенный лимит часов доступа в переговорную комнату чаще всего включены в стоимость аренды рабочего места. В качестве дополнительных могут выступать услуги курьера, рекламные вывески в офисном цент­ре и прочее.

Мы уже сформировали целую сеть полностью оборудованных офисов с услугой «мини-офис», востребованной среди малого и среднего бизнеса. До последнего времени наши объекты были расположены в Центральном районе – на Невском проспекте, на набережной реки Фонтанки и Большой Конюшенной улице. Недавно были запущены полностью оборудованные офисы в здании на Большом проспекте Петроградской стороны, 32. Это одна из наиболее востребованных улиц в деловом центре Петербурга. При этом средние арендные ставки на офисную недвижимость здесь достаточно высоки – от 1,8 тыс. руб./кв. м в месяц в классе А и от 800 рублей – в В-классе.
Открытие нашего офисного центра было вызвано большим количеством запросов со стороны наших потенциальных арендаторов. Мы ожидаем заполнения объекта в рекордно короткие сроки благодаря тому, что оперируем небольшими площадями и сдаем в аренду рабочие места. Общая площадь офисного центра составляет 2,2 тыс. кв. м. Здесь можно арендовать кабинеты различного метража – от 11 до 57 «квадратов», отдельные рабочие места, комнаты для переговоров. Как и остальные объекты компании, офисный центр на Петроградской оборудован зоной отдыха.

Пока такие сети офисных объектов под единым брендом характерны в большей степени для Москвы. На столичном рынке в этой сфере работают такие компании, как «Ами Офис», «Московский офис», «Мини-офис», «Аренда помещений». В Петербурге же такой бизнес пока не особенно распространен. Аренду рабочих мест в городе предлагают около 15–20 коворкинг-центров (Union Stars, StartUp Place, FreeStyle Office и др.). Их объекты расположены как в спальных, так и в приближенных к центру районах. Многие из них предоставляют не только место в офисе, но и ряд дополнительных услуг, но он весьма ограничен. Средняя стоимость рабочего места в коворкинге составляет 3–5 тыс. рублей. Основными их арендаторами остаются фрилансеры.

Отдельные рабочие места в кабинетах сдает в Петербурге также крупная международная компания Regus. Офис компании расположен в бизнес-центре класса А Nevsky Plaza. Но предложение Regus рассчитано уже не на малый и средний бизнес, а на представителей иностранных компаний, совершающих деловые поездки в наш город. Соответственно, и по стоимости предложение на порядок выше, чем в других компаниях.

Стоимость «мини-офиса» (как в Петербурге, так и в Москве) составляет в среднем 8–10 тыс. рублей, в основном на стоимость влияет расположение офиса относительно центра города. Его типичными арендаторами являются представители малого и среднего бизнеса, индивидуальные предприниматели, значительно реже – фрилансеры. Наиболее распространенные сферы деятельности – туристический бизнес, логистика, юриспруденция, рекрутинг, реклама, недвижимость, торговля, веб-технологии, интернет-магазины. Но на этом список потенциальных арендаторов не заканчивается. Зачастую к данному формату аренды обращаются иногородние и иностранные компании, которым необходимо «протестировать» рынок в другом регионе или стране. Таким образом, они не тратят время на поиск подходящего помещения на первоначальном этапе работы. Еще одно значительное преимущество – арендатор несет меньшие финансовые риски, в случае если бизнес не пойдет. Иногда иногородняя компания целенаправленно арендует «мини-офис» на длительный срок, так как в филиале необходимо постоянное присутствие только одного-двух специалистов. 

Андрей Иванов, директор управляющей компании «Офис-М»