Event-площадки: дефицит или изобилие

Сегодня в столице ощущается острый недостаток площадок для проведения мероприятий. «В особенности это касается больших площадок, расположенных в центре. Хорошие технические характеристики, возможность обширной рассадки и удобная парковка – факторы, благодаря которым площадка становится объектом повышенного спроса», – отмечает Алексей Хохлов, заместитель генерального директора event-агентства «Министерство событий».

«Темпы роста спроса на всевозможные площадки в Москве сегодня просто невероятны, – добавляет Аркадий Николайчук, генеральный директор event-агентства MediaPRoject. – Это очень хорошо прослеживается, если мы обратим внимание на динамику увеличения цен. Стоимость аренды помещений под мероприятия меняется не просто из года в год, а каждый сезон. Но даже если вопрос цены не стоит, то на практике сталкиваешься с тем, что хорошие, удобные, интересные площадки бронируются за несколько месяцев до мероприятия. А уж на декабрь – вообще за полгода».

Как отмечает Мария Шагурина, управляющий партнер коммуникационной группы «Модус», в Москве event-площадок существует огромное множество, каждый год появляются новые, оригинальные предложения, например сдаются цеха бывших промышленных предприятий («Винзавод»). Но в то же время есть и дефицит некоторых площадок: ресторанов с панорамными видами на Москву, с просторными летними верандами, которые были бы обособлены, площадок с бассейнами.

По словам Аркадия Николайчука, предложение в сфере event-площадок сегодня не в силах удовлетворить огромный спрос, и это стало большой проблемой для развития рынка event-услуг.

На любой вкус

За последнее время в столице появилось большое количество новых event-площадок, тем не менее они не могут удовлетворить существующий спрос. Если обобщить все разнообразие, то можно выделить рестораны разных ценовых категорий, банкетные залы, выставочные павильоны, гостиничные площади, подмосковные пансионаты, ночные клубы, парки и особняки, а также различные площадки, не попадающие под эту классификацию – небольшие бары, стадионы, загородные клубы, даже аэродромы и подземные парковки – все, что подходит для организации нестандартных мероприятий.

Основная масса компаний, желающих отпраздновать какое-либо событие, почти всегда выбирает в качестве площадки тот или иной ресторан. Выбор зависит от количества празднующих, а также от бюджета и задач мероприятия. Немаловажную роль играет также месторасположение площадки, стоимость банкетного меню и техническое обеспечение.

Помимо ресторанов компаниям предлагаются и самостоятельные event-площадки. Среди них «Форум Холл», галерея Artplay, «Винзавод», галерея Vincent и многие другие.

Проект известного сценографа Бориса Краснова – «Форум Холл» является сегодня одной из самых популярных столичных площадок. «Мероприятия, которые проводятся на нашей площадке, нельзя четко классифицировать. Они всегда разные и по бюджету, и по количеству участников. Спрос со стороны арендаторов ощутим, потому что аналогов в столице мало: зал с рассадкой на 3500 человек найти довольно трудно», – рассказывает Людмила Соловьева, директор спецпроектов «Форум Xолл».

Галерея Artplay, созданная по образу и подобию нью-йоркского Design and Decoration Building, также пользуется большим спросом среди желающих отметить корпоративный Новый год или юбилей компании. Недавно галерея сменила адрес, переехав в новое здание на набережной Яузы. По словам участников проекта, переезд был связан с недостатком площадей в прежнем здании. «С учетом нашего опыта работы в Центральном округе столицы можно уверенно сказать, что качественных, а главное, больших площадок в Москве не хватает. Нынешний проект «Artplay на Яузе» может предложить зал площадью 750 кв. м», – рассказывает Варвара Пронькина, менеджер по рекламе Artplay.

Благодаря гармоничному сочетанию частной территории, близости к центру и полноценного комплекса услуг «Винзавод» – универсальное место для организации мероприятий любого рода и уровня. На сегодняшний день велик спрос на универсальные площадки, которых не так много. «Выставочные залы и пространства «Винзавода» обладают уникальной архитектурой и отлично приспособлены для проведения не только выставок, но и самых разнообразных культурных и корпоративных мероприятий – от масштабных вечеринок до профессиональных конференций», – рассказывает Софья Троценко, руководитель проекта «Винзавод».

Галерея искусств Vincent также является самостоятельной event-площадкой с качественным техническим обеспечением. «Мероприятия в галерее проводятся часто, спрос, несомненно, есть. Обычно это презентации, тренинги, семинары или просто праздники», – рассказывает менеджер проекта Анна Мещерова.

«Появление подобных площадок – это скорее тенденция последнего времени. Надо сказать, что их аренда достаточно высокая. Но при этом в большинстве случаев заказчик получает оборудованное современное помещение, красивое снаружи и внутри, а главное – очень удобное для проведения мероприятия. К отдельным event-площадкам также можно отнести и выставочные павильоны, например, на ВВЦ, в Экспоцентре, в Сокольниках и «Крокус-Экспо». При относительно небольшой стоимости (для масштабных мероприятий) вы получаете территорию для проведения масштабного мероприятия», – считает г-н Николайчук. Также неоспоримым преимуществом отдельной площадки является возможность проводить на ней как развлекательные, так и деловые мероприятия.

Если с ресторанами, банкетными залами и самостоятельными event-площадками ситуация кажется вполне ясной, то с площадками в бизнес-центрах все не так просто. Одни эксперты с уверенностью говорят о появлении новой тенденции и рассуждают о том, что в скором времени event-площадки станут неотъемлемой частью инфраструктуры бизнес-центров. Другие утверждают, что сама по себе затея создания event-пространства в бизнес-центре не совсем удачна, и если для деловых мероприятий площадка рядом с рабочим местом еще сгодится, то уж для развлекательных – никогда.

Ольга Васильченко, банкетный менеджер продюсерского центра «Князевъ», отмечает: «Мы предлагаем нашим клиентам самые разные площадки, в том числе в бизнес-центрах. Ведь самое главное – это хорошее месторасположение, вместительность и техническое обеспечение высокого уровня. А находится она в бизнес-центре или же отдельно, не имеет значения».

По мнению же Марии Шагуриной, наличие зала для проведения мероприятий в бизнес-центре – большая редкость. Скорее всего компания, желающая провести деловую встречу или отметить праздник, обратит свое внимание на гостиницу или же ресторан. Наличие event-площадки в бизнес-центре – не совсем типичная ситуация для России. «Большая редкость, чтобы собственник во время строительства специально заложил в план создание event-площадки. Один из примеров – деловой центр «Северная башня». В его проекте было изначально заложено создание конференц-зала с дополнительными переговорными и соответствующим оборудованием. Но на самом деле наличие event-площадки нехарактерно для структуры бизнес-центра», – рассказывает Константин Лосюков, руководитель отдела по работе с ключевыми клиентами Knight Frank.

«Гарант-Инвест» предусмотрел в строящемся бизнес-центре на Тульской открытую event-площадку. Она будет использоваться для проведения деловых и развлекательных мероприятий, а также для fashion-показов и презентаций. «Это не только делает бизнес-центр более привлекательным для арендаторов, но и приносит дополнительный доход», – считает Татьяна Смирнова, руководитель департамента аренды «Гарант-Инвест».

По словам Аркадия Николайчука, помещения в бизнес-центрах используются в основном для проведения деловых мероприятий, для развлекательных же – очень редко. «Все-таки интерьеры и планировка таких площадок не всегда подходят для красочных развлекательных мероприятий», – отмечает г-н Николайчук.

Портрет потенциального арендатора

Сколько компаний, столько и требований к будущему месту проведения мероприятия. Эксперты сходятся на том, что однозначно сказать о предпочтениях арендаторов сегодня сложно.

По мнению Аркадия Николайчука, выбор площадки для делового, маркетингового или корпоративного мероприятия – всегда очень индивидуальный процесс. Необходимо учесть множество факторов: формат мероприятия, количество и средний возраст гостей, характер и постановочную сложность программы. Помимо этого есть некоторые субъективные факторы: корпоративная культура компании, которая заказывает помещение, готовность провести нестандартное мероприятие. Аудитория среднего и старшего возраста чувствует себя комфортно в ресторане, более молодая – в ночном клубе. В каждом конкретном случае будут индивидуальные условия, и обобщать очень сложно.

Мария Шагурина считает, что выбор площадки напрямую зависит от формата мероприятия: «Так, для саммитов и бизнес-конференций арендуются залы в отелях. Гостиницы предлагают также широкий спектр услуг: кейтеринг, синхронный перевод, техническое оснащение и многое другое. Этим и объясняется высокая стоимость проведения мероприятия в отеле». В последнее время стали открываться конференц-холлы, которые предлагают бюджетные площадки для проведения деловых мероприятий, например, конференц-центр Extropolis. Выбор помещения для проведения делового мероприятия на высоком уровне ограничивается 5-звездочными гостиницами: «Ритц Карлтон», «Балчуг Кемпински Москва», «Мариотт Гранд», «Националь», «Президент-Отель», «Рэдиссон Славянская», «Арарат Парк Хаятт Москва». Клиенты, которые выбирают отель 5*, прежде всего хотят подчеркнуть свой статус, так как набор услуг, предлагаемый 4 и 5*, почти одинаковый, а разница в цене – существенная.

Для мероприятий развлекательного формата широко востребованы рестораны, теплоходы, загородные клубы, особняки, усадьбы, парки и т. д. «В целом в Москве при желании даже стройплощадку можно подготовить для мероприятия: ставится шатер, проводится временное озеленение, привозится кухня – и площадка готова!» – добавляет Мария Шагурина.

Людмила Соловьева также придерживается мнения, что определить потенциального арендатора для той или иной площадки очень сложно. Разным компаниям интересны разные площадки. И в «Форум Холле» хорошо об этом знают, именно поэтому главный зал трансформируется в соответствии с пожеланиями арендатора. Таким образом, на площадке может проводиться как обычный банкет, так и спортивное мероприятие.

В галерее Vincent также затрудняются нарисовать портрет потенциального арендатора. «В ближайшее время, например, свои мероприятия у нас проводят несколько компаний: одна специализируется на парфюмерии, другая на одежде, а третья – на алкогольной продукции. Каждый раз приходят разные арендаторы, классифицировать их почти невозможно», – констатирует Анна Мещерова.

Дорогие площадки заказывают крупные компании, которые готовы тратить на свои мероприятия сотни тысяч евро. «Часто это нефтяные и металлургические компании, крупные и средние банки. Ну и, безусловно, отдельные обеспеченные люди», – рассказывает Аркадий Николайчук. Компании, бюджет которых ограничен, сегодня также могут провести мероприятие на соответствующем уровне. Скорее всего это не будет отдельная event-площадка, но «средний» ресторан или банкетный зал найдется всегда.

Плата за удовольствие

Рассуждая о стоимости аренды на event-площадки, необходимо учитывать множество факторов. Цена вопроса зависит и от масштабов мероприятия, и от фактора сезонности, особенно дефицит залов ощутим накануне праздников. «Если говорить о стандартных форматах мероприятий, которые проводятся чаще всего, – отмечает Аркадий Николайчук, – то наиболее дорогие площадки – это элитные рестораны класса люкс («Турандот», «Zолотой»), ночные клубы с красивым залом и оборудованной сценой («Элизиум», «Опера», «Б1 Максимум»), полностью оборудованные специальные event-площадки («Форум Холл»). Одним словом, все площадки, которые на слуху. Удобное расположение, большой просторный зал, хороший интерьер, наличие парковки, кухня, сервис высокого уровня, наличие оборудованной сцены, популярность и раскрученность – вот основные факторы, влияющие на стоимость аренды».

«На каждой площадке предполагается либо установленная аренда за зал, либо счет за банкет. В ресторанах средний счет составляет 3–4 тыс. руб. за человека. На тех площадках, где ресторан не предусмотрен, например, в выставочных залах, платят за аренду, которая может быть и 500 тыс. руб., и 1 млн. руб. Также не следует забывать о том, что к Новому году цены повышаются примерно на 15%», – рассказывает Ольга Васильченко.

«Спрос на event-площадки в бизнес-центрах велик. Причина в том, что компаниям-арендаторам удобно арендовать площадь для мероприятия в непосредственной близости от своих офисов. Это является решающим фактором, и цена в данном случае не так важна», – отмечает Татьяна Смирнова. По словам Алексея Хохлова, аренда event-площадки в бизнес-центре для проведения как развлекательного, так и делового мероприятия в среднем обойдется в $12 тыс. Ресторанное обслуживание не входит в эту сумму, но часто организаторы деловых мероприятий включают сюда аренду дополнительного оборудования (экраны, микрофоны и т. д.).

Аренда самостоятельной event-площадки – наиболее дорогой вариант. Например, в «Форум Холле» аренда за использование помещения не выплачивается, но компания-арендатор платит за каждого гостя в отдельности: банкет – $150/персона, фуршет – $110/персона. Также оплачивается предоставление технического оборудования. В галерее Vincent аренда зала обойдется компании-заказчику в 37 тыс. руб./день. Но это не конечная стоимость, так как ресторанное обслуживание и техническое обеспечение являются наиболее «затратными» пунктами.

По мнению Марии Шагуриной, более рентабельно арендовать площадку и самостоятельно готовить ее для конкретного мероприятия, но это не всегда возможно. Для Москвы характерна ситуация, когда собственник помещения при сдаче в аренду площадки обязывает клиента привлекать своих подрядчиков для мероприятия, начиная от оформителей интерьера и заканчивая кейтерингом. У ресторанов также есть своя ценовая политика: где-то необходимо оплатить аренду помещения и отдельно меню, где-то аренды нет, но ресторан выдвигает условие заказать фуршет не ниже определенной стоимости. В каждом конкретном случае, в зависимости от количества участников мероприятия, клиенту может быть выгоден и тот, и другой вариант.

Будущее – за хорошими идеями!

Сегодня есть тенденция к появлению новых форматов и новых площадок. Многие компании стараются уйти от классических банкетов, и время банкетных ресторанов постепенно отходит в прошлое. Люди хотят чего-то нового, необычного. «Дороговизна московских ресторанов и банкетных комплексов толкает людей на выезды в Подмосковье и даже за границу. Ведь трехдневная поездка в Египет в январе обходится дешевле, чем вечерний банкет в Москве! А новые места обязательно будут появляться. И не только рестораны, которых в Москве и так много, а также event-комплексы, отдельные залы, реконструированные особняки. Так что сегодня мы наблюдаем активную фазу роста рынка аренды площадок. Похоже, так будет продолжаться и дальше, если, конечно, нас не затронет развивающийся в настоящий момент на Западе финансовый кризис», – рассказывает Аркадий Николайчук.

«Со временем площадок в Москве будет все больше, и особенно с оригинальными концепциями. В столице скорее ощущается недостаток креативных идей для мероприятий, особенно это характерно для в целом консервативного рынка недвижимости. А хорошая идея способна превратить любую площадку в нечто совершенно уникальное», – заключает Мария Шагурина.