Как правильно организовать рабочее место в офисе

Организацию рабочего места невозможно полностью перепоручить дизайнеру, строительно-ремонтному профессионалу и даже специалисту по эргономике. Вам все равно придется участвовать в процессе, ведь именно на Вас будет рассчитан итог.

«Творческий беспорядок» вовсе не создаст о вас впечатление как об одаренном или сильно занятом сотруднике. В глазах коллег и босса Вы будете выглядеть неряхой. Важные бумаги должны храниться в сейфе, менее значимые – в папках, а отработанные документы идут в шредер или на черновики.

Если вы офисный клерк, то Ваш основной инструмент – компьютер. Держите его в чистоте во всех смыслах. Не допускайте загрязнения клавиатуры, пыли на мониторе и вирусов в системе.

Офисную мебель, как правило, закупает соответствующий отдел. На него можно повлиять – проведите с коллегами вечер за осуждением предпочтений по дизайну и эргономике кресел и столов, и предложите свои решения ответственным сотрудникам.

Решения о необходимости бытовой техники также лучше принимать сообща. В современном офисе немыслима жизнь без кондиционера, к примеру.

Рабочее место должно включать в себя элементы релаксации. Повесьте красивую картинку над столом, поставьте на него оригинальный сувенир.

Не помешают мобильные ширмы, в случае, если Вы располагаетесь в пространстве «опен-спейс» или кабинете на несколько сотрудников.

Имеет значение также расстановка столов. В зависимости от специфики деятельности организации их можно расположить с удобством для командной или индивидуальной работы. Расстояния между столами должны быть не меньше, чем требуется для свободного прохода человека.