Мы проводим в офисе большую часть времени, и от его микроклимата зависит не только производительность труда, но и самочувствие. Разве вам не знакома ситуация, когда сотрудник вдруг перестает ходить на работу, а потом по необъяснимым причинам вообще увольняется, даже будучи довольным зарплатой? Архитекторы склонны искать корни этого форс-мажора в невнимательном отношении владельцев бизнеса к офисным интерьерам.

Мода и нравы
Существует несколько моделей организации офисных пространств. Американская предполагает открытые зоны, где каждая структура хорошо просматривается, в том числе – кабинет руководителя. «Чувство локтя» у сотрудников вырабатывается за счет стеклянных перегородок, эргономичной мебели, незагроможденного интерьера. Европейские офисы, наоборот, тяготеют к частичной изолированности, они состоят из открытых помещений с современной корпусной мебелью, металлической фурнитурой, стильными аксессуарами. Азиатские создаются согласно принципу иерархии: самый большой и представительный – кабинет начальника, дальше размеры и лоск отходят на второй план. Пространство решается в духе минимализма с «облегченным» набором мебели и декораций.
У российских компаний философия интерьера своя. До сих пор у нас можно встретить кабинеты постсоветского плана – с кожаной мебелью, обилием дерева и серыми стенами. Архитекторы подметили: особенно неравнодушны к классике промышленные компании. Финансисты также стремятся наполнить деловое пространство сдержанными решениями, словно пытаясь подчеркнуть надежность и фундаментальность своего бизнеса.
«У нас любят говорить, что человек ходит не на работу, а на службу, – размышляет Олег Саликов, менеджер по развитию бизнеса компании Fanco Limited. – Лично я связываю этот стереотип с безликими офисными пространствами. Скажем, в кабинетах начальников до сих пор не редкость золотые таблички и длинные столы сталинского типа, которые подавляют посетителей. А ведь если от интерьера исходит негативная энергия, впечатление от компании портится. Взгляните на офисы японских фирм, где все стильно, современно, открыто, – и вы сразу почувствуете разницу».
Впрочем, не все так плохо, и продвинутые решения российским компаниям не чужды. Модники предпочитают оформлять офисное пространство в стиле хай-тек, где преобладают элементы из стекла и металла. В таких организациях не считают для себя зазорным обнажить кирпичную кладку или выставить напоказ потолочную трубу. Второй по популярности стиль – минимализм, где во главу угла ставится функциональность, практичность и сдержанность. В таких офисах вы непременно заметите гладкие ровные поверхности, четкие выверенные пропорции и эргономичную мебель. Еще чаще используется эклектика, смешение стилей. Если это происходит по незнанию, и помещения одного офиса пестрят разностилевыми элементами, персоналу можно только посочувствовать. А вот когда к эклектике приложил руку архитектор, и, скажем, во входной группе классическая люстра «неспроста» соседствует с хайтековской металлической лестницей, – это может стать одной из «фишек». Кстати, даже помпезные классические решения будут выглядеть в современном офисе органично, если для них найдена адекватная форма. Например, сегодня модно брать в аренду старинные особняки, фактура которых – лепнина, пилястры, колонны – диктует подход к интерьеру в духе викторианской эпохи.

Из чего сделаны офисы
Бизнесмены любят приглашать архитекторов поработать над интерьерами своих квартир, а вот в офисных пространствах встреч с ними избегают и часто обходятся обычными строительными бригадами. К тому же ремонтом предпочитают заниматься редко, не принимая во внимание аксиому: обновление офиса говорит о процветании бизнеса.
Если архитектор все же приглашен, экономия и здесь ставится во главу угла. Как правило, первая встреча двух сторон проходит так. Заказчики внимательно выслушают предложения архитектора, а потом задают ключевой вопрос: «Из каких материалов можно сделать то же самое, только дешевле?
Словом, если составить собирательный портрет среднестатистического российского офиса, картина получится невыразительная. Стены у нас любят штукатурить, красить или наклеивают на них обои под покраску – это считается самым практичным вариантом. Пол в рабочих помещениях застилают офисным ковролином или износостойким линолеумом, в кабинетах руководства позволяют «поиграть» паркетной доской. Потолок оформляется по технологии «армстронг» со встроенными светильниками. Мебель – самая незамысловатая, вплоть до конструкций из ДСП; элементы декора – тоже незатейливые.
Архитекторы относятся к этой тенденции с долей скепсиса, пытаясь донести до бизнесменов, что доходность компании во многом связана с удачными офисными решениями. «Фирма будет процветать только в том случае, если сотрудники получают удовлетворение от работы. А это предполагает как связанную работу инженерных систем, так и интерьерные решения, а вследствие этого – и инвестиции в строительство», – убеждена Ирина Жукова, ведущий архитектор компании Fanco Limited.
По мнению Ирины Медведевой, дизайнера компании «КамосЛайн», в современном деловом пространстве уместны самые необычные решения – вплоть до авторской мебели и дорогих аксессуаров в представительских зонах. «Офис – это лицо компании, и у каждой организации оно должно быть свое», – утверждает она. Сделать деловое пространство выразительным помогут несколько несложных рецептов.
Направленность компании должна чувствоваться с первых минут пребывания в офисе. Решить эту задачу помогает корпоративная символика, которая служит своеобразной рекламой для посетителя. Логотип совсем не обязательно вешать, как портрет Ленина, за спиной у девушки на ресепшн. Он может быть размещен на стойке, стеклянных перегородках, дверях и т. д. Если символика яркая и агрессивная, ее лучше использовать в меру.
Важно также не экономить на квадратных метрах, стремясь за счет входной группы увеличить пространство офиса. Посетителям в тесных пространствах некомфортно, тем более если в зоне ресепшн нет в достаточном количестве удобной мебели. Точно так же не рекомендуют делать маленькие узкие коридоры, где визитеры «теряются».
Другой принципиальный момент – свет, подчеркивающий индивидуальность входной группы. В районе ресепшн уместны подвесные светильники различных конфигураций, распространяющие рассеянные лучи. Помимо этого можно подсвечивать стойку и логотипы. В холлах модно устраивать световые дорожки, сопровождающие человека по мере его передвижения и гаснущие, когда он покидает помещение. Такой подход не только вносит в офисное пространство оригинальность, но и позволяет сэкономить электричество.
В рабочих зонах «пафос» можно снизить, сделав ставку на функциональность и комфорт. Уместна эргономичная мебель, экологические материалы и цвета. Разнообразить деловое пространство поможет декоративная штукатурка с фактурной поверхностью, керамогранитная плитка на полу, многоступенчатые навесные потолки, современные светильники. Местоположение электрических приборов тщательно рассчитывается архитекторами. Освещение целесообразно разбивать на несколько зон с разными группами выключателей. Скажем, если в офисе допоздна сидит кто-то из сотрудников, могут быть освещены только их места.

Добавьте декораций!
Принято считать, что декорациям не место в современном офисе, поэтому, как правило, персонал проводит свои рабочие будни среди голых стен. «Декорированию делового пространства сегодня уделяется незаслуженно мало внимания, – считает Ирина Жукова. – Конечно, это не означает, что на стенах у вас должны быть розочки, а на подоконниках – горшочки с цветами. Однако нельзя забывать, что в офисе работают живые люди, поэтому элементы декора в нем необходимы».
В каждом офисе есть зоны, которые нуждаются в аксессуарах в большей или меньшей степени. Очевидно, что декор в помещениях для сотрудников мешает работе, поэтому возможен лишь на уровне постеров по типу «выпусти пар». А вот представительской зоне (ресепшн, переговорные) аксессуары необходимы, поскольку обеспечивают посетителям психологический комфорт. В зависимости от стилистики и направленности интерьера используются разные выразительные средства – витражи, настенные панно, картины, скульптура, вазы, икебаны. Чем моложе ощущает себя компания – тем ярче и моднее у нее аксессуары.
Поиграть с декорациями можно даже в кабинете начальника. Скажем, особо продвинутые руководители украшают свои рабочие зоны картинами авангардных художников. Встречаются даже оригиналы, которые вешают у себя за спиной портреты… клоунов. Такой прием делает обстановку неформальной и настраивает на дружеское общение.
Означает ли это, что интерьеры офисов нужно делать более домашними? Мнения экспертов на этот счет разделились. Ирина Медведева считает, что в чистом виде этот подход уместен для небольших творческих коллективов. «Мне знакома одна архитектурная студия, которая располагалась в квартире-офисе, где все выглядело по-домашнему. Размытые границы между офисом и домом – новая тенденция дизайна деловой среды», – отмечает она. А вот Ирина Жукова утверждает, что современный офис к домашнему стилю вообще не имеет никакого отношения. «Деловой интерьер должен задавать жесткий ритм работы. Наша бизнес-среда постепенно приближается к стандартизированному видению, где ставка делается на простоту, эргономичность и функциональность», – убеждена она.