В сегодняшних непростых экономических условиях выявляются многие пробелы и недостатки ведения бизнеса. Кризис – это закономерный толчок к качественному развитию. Но развиваться при кризисе – значит, играть на его условиях: отказаться от того, что есть, и создать нечто качественно новое. В этой статье Марина Иммоева, финансовый директор компании «ОТКРЫТИЕ-Недвижимость», рассуждает, можно ли с минимальными потерями привести компанию к состоянию стабильности.

Сегодня строительный сектор, как и другие сектора коммерческой недвижимости, испытывает серьезные трудности. В условиях кризиса только компании, оперативно реагирующие на текущую ситуацию и с оптимизмом смотрящие в будущее, имеют шанс не просто выжить, но и развиваться дальше. В сложившихся обстоятельствах мы оперативно провели ряд мероприятий, позволяющих обеспечить стабильность компании.

Проанализировали потребности рынка и развитие новых бизнес-направлений. В текущей ситуации, когда инвестиционные проекты выставляются на продажу по минимальным ценам либо отдаются за долги, компаниям, не являющимся профессиональными девелоперами, необходима экспертиза инвестиционных проектов. Эта услуга не является ни аудитом, ни оценкой независимого оценщика и позволяет комплексно рассмотреть перспективы, риски и выявить подводные камни инвестиционного проекта, на основании чего можно принять решение о его приобретении. Соответственно, наша компания, как профессионал в области экспертизы, аудита и оценки инвестиционных проектов, начала активно развивать данное бизнес-направление.

Провели мероприятия по формированию позитивного командного духа в компании (сотрудники должны понимать ситуацию и работать с еще большим энтузиазмом и отдачей, не поддаваться паническим настроениям, предлагать новые идеи).

Были достигнуты договоренности с поставщиками о новых условиях договоров в части оплаты, при этом эффективным является объединение компаний партнеров и выбор единого поставщика, предлагающего лучшие условия «цена-качество».

Были достигнуты соглашения с арендодателем о приведении цены аренды офиса к существующим рыночным условиям (учитывая, что популярные меры переезда компаний из офисов класса А за МКАД влекут существенные затраты на переезд, мы считаем целесообразным получить существенную скидку и остаться в центре Москвы в обустроенном офисе).

Благодаря командному принципу управления компанией удалось договориться с сотрудниками об уменьшении уровня заработной платы на период кризиса и переводе ряда служащих на неполный рабочий день. Данная мера является приоритетной по сравнению с массовыми сокращениями сотрудников, которые влекут существенные единовременные компенсации в размере 2–3 окладов.

Проанализировали эффективность привлечения компаний по аутсорсингу и заменили поставщиков. Подсчитав наши расходы на юридическое, бухгалтерское и кадровое сопровождение, приняли решение передать данные функции на аутсорсинг профессиональной компании «Деловой партнер: юридическо-бухгалтерское обслуживание и аудит», специализирующейся в сфере строительства. В результате экономия составила 25%, кроме того, были исключены расходы на консультационные, информационные услуги и информационно-справочные системы.

Проведя анализ затрат на техническую эксплуатацию и клининг офисных помещений, решили заменить компанию, которая предоставляла эти услуги. Заключили договор о стратегическом сотрудничестве с компанией «Барэкс-1», и в итоге не только сэкономили около 30% на обслуживании наших офисов, но и стали развивать новое совместное направление бизнеса – это оптимизация расходов на эксплуатацию и клининг офисов. На своем опыте прочувствовав, насколько это эффективно, стали предлагать данную услугу другим компаниям, в первую очередь партнерам. Ведь, как бы компании ни сокращали свои расходы, в любом случае необходимо осуществлять уборку помещений, следить за исправностью лифтов, инженерных систем и т. д.

После того как мы привлекли «Барэкс-1», стало очевидно, что качество услуг, которые они оказывают, гораздо выше того, что мы имели ранее. Эта молодая компания пока не заработала себе громкого имени на рынке, но имеет большой опыт эксплуатации зданий класса А, ее специалисты компетентны в обслуживании сложных инженерных систем. Сейчас у «Барэкс-1» есть и «именитые» клиенты – например, ГК ПИК, ряд банков, которые также довольны совместным сотрудничеством. Мы предложили услуги по оптимизации, в частности, в «РБР Банк». В банке есть собственные структуры, которые занимаются эксплуатацией и клинингом, но, оценив ситуацию, мы поняли, что привлечение «Барэкс-1» приведет к 20%-ной экономии. И предложили банку комплексный договор, который охватывает и сами работы, и обеспечение материалами и запчастями, что значительно упростило работу службы АХО банка.

Если сейчас мы оптимизируем наши расходы и бизнес-процессы, после кризиса нам будет легче развиваться. Кроме того, кризис дает возможность завоевать лидирующие позиции на рынке. В том, что fee-девелопмент, будет развиваться, я уверена, потому что уже сейчас наблюдается рост спроса на данную услугу. Пока же многие компании заняли выжидательную позицию. Главная задача сейчас – выжить, снизить текущие операционные затраты и воспользоваться возможностями кризиса.

Спецвыпуск: инвестиции