Новоселье: дождаться и не сойти с ума

Вы задумали переехать в новый офис. Перед тем как начать действовать, нужно, образно говоря, «просканировать дно, дабы избежать подводных камней». Попробуем разобраться, какие основные ошибки в области офисной архитектуры и дизайна интерьера сегодня наиболее часто встречаются на рынке недвижимости. Можно ли их избежать? И если нет, то как исправить? Ответить на эти вопросы нам помогут эксперты ведущих архитектурных бюро и дизайн-студий столицы.

Главные ошибки

Одна из основных ошибок, которую допускает покупатель или арендатор офисной площади, – это безразличие к помещению, в котором ему придется работать, невнимание к деталям. Компания, решившая заключить договор аренды на пока еще не построенные площади, редко проводит предпроектный анализ помещений с точки зрения планировочных решений. Зачастую не уделяется должного внимания инженерным системам. Именно это может привести к тому, что в момент введения в эксплуатацию офисное здание не будет соответствовать потребностям арендатора. Здесь-то и начнутся серьезные проблемы.

К не менее серьезным архитектурным и градостроительным сложностям можно отнести несоответствие выбранного места классу офисного здания, непродуманность размещения парковочных мест, ошибки при проектировании инженерных сетей или не­эффективные планировочные решения.

«К каждой проблеме необходимо подходить индивидуально, – утверждает генеральный директор студии De-Viz Сергей Артемьев. – Своеобразной страховкой от ошибок подобного рода может быть только одно – внимание к проектированию помещения на всех стадиях: от его покупки/аренды и до сдачи в эксплуатацию. Причем качественный результат требует не только профессионализма проектировщиков и подрядчиков, но и квалифицированных знаний службы заказчика».

Заместитель руководителя департамента интерьеров компании ABD Architects Денис Кувшинников считает, что одна из главных проблем в этой сфере – отсутствие взаимопонимания между подрядчиком и заказчиком. Другая сторона медали, по его мнению, недостаточно продуманный процесс контроля над проектом. Необходимо изначально грамотно выстроить взаимодействие между всеми участниками процесса, чтобы в итоге не случилось нестыковки в желаниях, скажем, архитектора и инженера. Результатом недопонимания может стать «война» светильников и воздуховодов, когда одни натыкаются на другие, или, к примеру, отсутствие доступа в запотолочное пространство.

«Некоторые офисные интерьеры как будто «нарезанные» – выглядят они так из-за желания заказчика получить строго определенное количество рабочих мест, отделов, помещений. При этом совершенно теряется ощущение пространства,;– делится взглядом на проблему менеджер по развитию АБ «Сретенка» Таисия Капридова.;– Обычно в таких офисах не продуманы места отдыха и неформального общения сотрудников, затруднены коммуникации между отделами и службами. Это мешает положительному восприятию клиентами имиджа компании, эффективному взаимодействию ее сотрудников. Для предотвращения возможных ошибок и сложностей мы призываем заказчиков проектирования офисных помещений как можно раньше подключать к работе архитекторов и дизайнеров интерьера».

«Надо отметить, что в западных компаниях запрещено использовать в отделке офиса древесину редких пород. Западное законодательство – своеобразный защитный экран для нашего законодательства. Думаю, в ближайшем будущем мы достигнем прогресса в сфере защиты редких пород деревьев. И это не повлияет на красоту и удобство российских офисов, так же как это давно не мешает европейским компаниям»,;– говорит Денис Кувшинников.

Стоит отметить, что очень часто ошибки случаются при решении вопросов освещения. Выбор оптимального светового режима для офиса – это одна из главных задач, ведь от правильного расположения осветительных приборов и интенсивности освещения напрямую зависит возможность создания благоприятной среды для продуктивной работы сотрудников. «К сожалению, при проектировании зачастую не принимается в расчет возможность снижения энергопотребления, тогда как грамотно разработанная схема освещения может обеспечить значительную экономию электроэнергии,;– рассказывает ведущий архитектор компании Swanke Hayden Connell Architects (SHCA) Борис Параджанин.;– Применение системы автоматической регулировки интенсивности освещения, оснащенной датчиками движения и реагирующей на изменение уровня естественной освещенности, значительно снизят затраты на электроэнергию».

Легкое недомогание или серьезный диагноз?

Самые фатальные ошибки совершаются на начальном этапе проработки проекта. Если анализ будущего помещения и потребностей заказчика проведен неправильно, в дальнейшем проблем не оберешься.

Исправление ошибок зависит как от финансового, так и от временного фактора. Любая переделка эксплуатируемого помещения связана с целым рядом неудобств как для организации строительных работ, так и для продолжения эксплуатации офиса в процессе их проведения.

Как предотвратить ошибки?

«Необходима грамотная и полноценная постановка задачи, – говорит Сергей Артемьев.;– Она включает в себя не только перечень требований к будущему помещению. Нелишне будет ознакомиться и проанализировать планы развития компании с точки зрения структуры, количества сотрудников, взаимозаменяемости и взаимодействия различных подразделений».

Если такой информации нет или она однозначно не определена, то задачей проектировщиков становится создание максимально гибкой структуры офисного пространства, позволяющей с минимальными потерями (затратами) менять пространство, адаптируясь под изменяющуюся специфику компании. По словам Сергея Артемьева, техническое задание может сначала выступить как инструмент для выбора помещения, а затем поможет в последующем проектировании интерьеров.

«С появлением новых технологий и материалов методики проектирования офисных интерьеров будут только совершенствоваться. Поскольку рынок офисной недвижимости Москвы еще далек от насыщения, данные изменения не могут не отразиться на столичных офисах, – подчеркивает Борис Параджанин. – Продуманное планирование работ и привлечение консультантов на ранних стадиях проекта может существенно повысить качество проекта, но только при условии, если заказчик готов прислушаться к профессиональному мнению архитектора. Позитивные качественные изменения в этой области возможны лишь тогда, когда произойдет осознание того, что эффективность компании напрямую зависит от грамотной организации офисного пространства и выбора интерьерных решений, соответствующих характеру деятельности организации».

Специфика бизнеса

Очевидно, что специфика бизнеса компании требует определенной конфигурации офисных помещений. Каким образом можно адаптировать помещения под формат бизнеса и нужно ли это делать?

«Если вы задумываете сделать open space из бывшего НИИ с отдельными кабинетами и длинными коридорами, то я вам не советую за это браться, – делится Сергей Артемьев. – Исправить такое несоответствие можно либо сменив помещение, либо реорганизовав структуры бизнес-процессов компании с учетом ограничений здания. Не стоит арендовать или покупать помещение, которое изначально противоречит специфике компании». Денис Кувшинников абсолютно согласен с тем, что из НИИ слишком проблематично создавать офис с открытым пространством. «Для open space необходимо снести перегородки, а не везде это возможно, и особенно в НИИ,;– объясняет Денис Кувшинников. – Если говорить о современных зданиях категории А и В, то они сдаются с открытой планировкой – есть только фасады и несущие конструкции, без отделки. В таких помещениях можно сделать все, что заблагорассудится, но в пределах разумного».

«Наиболее простой способ зонирования помещений – использование определенной офисной мебели или систем перегородок. Последние вполне могут быть инструментом для организации труда специалистов юридической компании. Вообще необходимо найти верное соотношение между плотностью размещения сотрудников, составом их задач и необходимой эффективностью их работы (например, люди творческих профессий очень чувствительны к условиям работы, наушники в этой ситуации не спасут)», – поясняет Сергей Артемьев.

«Помещения с отдельными кабинетами подойдут для небольших компаний или фирм, оказывающих специфические услуги,;– юристам, консультантам или архитекторам», – говорит Таисия Капридова.

Тайны старых особняков

Сегодня очень часто офисы располагаются в старых зданиях прошлого и позапрошлого веков. В каких случаях это оправданно? С одной стороны, старые здания обладают серьезными ограничениями с точки зрения планировочных решений – толстые стены нельзя переносить и ломать, как следствие, в помещении задана статичная коридорная система, удобная отнюдь не для всех. «Старый дом может оказаться памятником архитектуры, и тогда вообще могут быть невозможны любые вмешательства во внутренние конструкции, – говорит Таисия Капридова. – Хотя несомненным плюсом старых особняков является их атмосфера, стиль, которым всегда можно придать новое звучание, например, играя на контрасте с современными материалами и мебелью».

Один из минусов старых строений – меньший объем остекления. В современных офисах очень много света, в старых особняках естественный свет проникает далеко не во все офисные зоны.

«Значительным недостатком является почти полное отсутствие современных технических коммуникаций, сложность и затратность установки таких инженерных систем, как приточно-вытяжная вентиляция, кондиционирование, – отмечает Сергей Артемьев.;– Серьезную проблему представляют ветхие вытяжные системы, которые хоть и адаптированы к современным требованиям, но не рассчитаны на современные нагрузки. Бороться с этим долго и дорого».

Скупой платит дважды

Что делать, если бюджет на дизайнерский проект невысок, а желание получить красивый и стильный офис огромно? Есть ли какие-то экономичные способы и материалы для обустройства офиса при низком бюджете? И на чем экономить не стоит вовсе?

«Не стоит экономить на проектировании,;– утверждает Таисия Капридова.;– Грамотный проект, разработанный опытным специалистом, позволит заказчику избежать лишних и неоправданных затрат на ремонт».

Основные элементы, на которые обычно тратится бюджет, – это инженерные системы, общестроительные элементы и отделочные материалы. «Для сужения затрат заказчику придется чем-то пожертвовать,;– объясняет Денис Кувшинников. – Хорошо и недорого везде быть не может. Но возможен вариант экономии, когда что-то будет попроще, а что-то посложнее». Если вы арендатор, собственник скорее всего не позволит вам экономить на инженерных коммуникациях. Недорогие инженерные системы сложно и невыгодно обслуживать, а потому специалисты не советуют экономить на таких жизненно важных элементах. Последствия выхода из строя тех или иных коммуникационных систем в процессе эксплуатации может нанести убыток, многократно превышающий их стоимость. С другой стороны, вполне можно избежать трат на эксклюзивные материалы отделки, дизайнерское осветительное оборудование и прочие нестандартные составляющие.

Мифы и реальность

Несмотря на то что заказчики становятся более взыскательными, они по-прежнему допускают определенные ошибки. Самые распространенные из них касаются сроков отделочно-дизайнерских работ и их стоимости. «Например, заказчик «загорелся» переехать в приглянувшееся здание через три месяца после того, как впервые его увидел, – рассказывает Денис Кувшинников.;– При этом он хочет, чтобы к переезду офис был безупречен. Но за такой короткий срок невозможно завершить отделку офиса. Что касается ценового заблуждения, то многие заказчики забывают о том, что часто материалы и оборудование доставляются из Европы, а там и качество выше, и, соответственно, цены».

Ошибки в интерьере

Существует ряд ошибок и недочетов, которые опытный дизайнер всегда увидит и готов на них указать. Какие из них встречаются чаще всего?

Зачастую сложно определить, что такое дизайнерская ошибка, поскольку понятие красоты у каждого человека свое. «Критерием успешности офисного интерьера в коммерческой недвижимости может быть только увеличение эффективности работы компании и повышение лояльности клиентов к ее имиджу. С этой точки зрения одной из распространенных ошибок является несоответствие разработанной стилистики интерьера офиса имиджу и позиционированию компании, – рассказывает Сергей Артемьев.;– Альтернативная; ошибка;– попытка собственными силами обеспечить это соответствие, например, путем прямого копирования графических элементов фирменного стиля в интерьере».

«Типичной можно назвать ошибку, связанную с покупкой мебели, когда оптимизацией и экономией называют просто сокращение расходов на интерьер в данный момент. При этом не рассматриваются такие аспекты, как долговечность, износоустойчивость, наличие гарантий для той или иной продукции, не говоря уже об ее эргономичности и экологичности», – отмечает Таисия Капридова.

Бывает и так, что цвет офиса не имеет ничего общего с корпоративными цветами компании. Использовать цвета нужно очень аккуратно.

«Основное внимание нужно уделить освещению, – заключает Таисия Капридова.;– Освещение напрямую влияет на работоспособность, помогает создать комфортную атмосферу. Свет может скрыть недостатки планировки или отделки. Наконец, источники света играют декоративную роль и могут создать правильный имидж и подчеркнуть статус отдельных помещений».

Дизайн и архитектура будущего

По оценкам специалистов, эксплуатационные характеристики бизнес-центров начнут приближаться к мировым стандартам, что отчасти будет спровоцировано активной работой на рынке зарубежных девелоперов, управляющих и эксплуатирующих компаний. По словам игроков рынка, изменится отношение к внутреннему пространству офисных зданий. «Офисы становятся более демократичными. Увеличивается количество взаимодействий между сотрудниками, и офис превращается в некий коммуникационный центр для коллективного принятия решений. Визуально это выглядит как трансформируемая среда, где рабочие места могут легко объединяться в зоны общения и переговоров или разделяться для индивидуальной работы, – говорит Таисия Капридова.;– Оформление такого офиса будет по-рабочему лаконичным, но при этом неформальным и дружелюбным».