Доля незакрепленных рабочих мест в офисах выросла до 43% из-за гибрида

Доля незакрепленных рабочих мест в офисах выросла с 33% в 2024 году до 43% в 2026-м на фоне распространения гибридного формата работы, говорится в исследовании компании ABD architects, предоставленном CRE.

Аналитики изучили 52 российские компании, где работает около 110 тыс. человек. В выборку попали девять отраслей, включая банки и финансы, IT, управление недвижимостью и консалтинг, производство, строительство и архитектуру.

За два года доля сотрудников, которые постоянно работают из офиса, снизилась с 44% до 33%. При этом гибридный график с присутствием в офисе два-три дня в неделю стал более популярным: его используют 49% сотрудников против 42% в 2024 году.  Наиболее заметно гибридный формат распространился в IT, недвижимости и консалтинге, а также в финансовом секторе.

Распространение гибридного режима привело к росту доли офисных помещений, в которых у сотрудников нет своего постоянного рабочего места. Главным преимуществом такого подхода компании называют снижение арендных расходов — этот фактор отметили 83% участников исследования. Еще 71% выделили гибкость, 37% — возможность свободнее перемещаться между рабочими зонами. К недостаткам такого отнесли отсутствие личного пространства — 75% ответов и психологический дискомфорт — 69%.

При этом в офисах растет число кабинетов для руководителей среднего звена. Их доля увеличилась с 18% в 2024 году до 37% в 2026 году. Кабинеты топ-менеджеров есть у 85% компаний. Полностью от них отказались 15% организаций.

Компании адаптируют планировки к новой модели использования помещений. В 40% организаций расширили зоны отдыха и релаксации, в 38% увеличили число переговорных, в 37% — зоны для командной работы. Еще 29% нарастили площади open-space, а 21% установили дополнительные перегородки для повышения конфиденциальности.

Системы бронирования используются реже, чем два года назад. В 2026 году переговорные бронируют 75% компаний против 82% в 2024 году. Рабочие места резервируют 40% организаций против 52%. Еще 25% компаний не используют системы бронирования вообще. В основном это малый бизнес с численностью до 100 сотрудников.

ABD architects отмечает, что гибридный режим перестал быть экспериментальным форматом. При проектировании офисов компании прежде всего учитывают экономию площади, а сокращение количества закрепленных мест компенсируют переговорными, командными и приватными зонами. При этом переход на гибридную модель не дал однозначного эффекта для производительности труда. 46% компаний не заметили изменений, 33% считают такой режим более эффективным, а 21% — менее эффективным. Доля организаций, негативно оценивающих влияние гибрида, за два года снизилась на 4 процентных пункта. Вместе с тем, оптимизация офисной площади создает новые проблемы. Среди них — нехватка приватности, неравномерная загрузка помещений в разные дни недели и психологический дискомфорт от незакрепленных рабочих мест.