Методика была опробована на объектах западных партнеров альянса и легла в основу услуги, которую сформировало российское представительство альянса компания Becar EASI.
20-30% составило среднее сокращение затрат на эксплуатацию объектов коммерческой недвижимости Петербурга в 2009 году. Таким образом, собственники среагировали на снижение доходности объектов в силу уменьшения заполняемости (до 85% в офисном и 75-80% в торговом сегменте) и уровня арендных ставок (на 30%).
Приоритет экономии в эксплуатации недвижимости привел к тому, что на каждом втором объекте существенно снизился уровень эксплуатации, что в ряде случаев привело к снижению качества услуг для арендаторов и, соответственно, сокращению его доходности. 2010 год становится лакмусовой бумажкой оптимизационного бума на рынке эксплуатации: именно сейчас станут очевидны оптимизационные ошибки, допущенные в кризис. Поэтому именно 2010 год демонстрирует острую необходимость в профессиональном анализе структуры затрат и состояния эксплуатации действующих объектов.

Разработанная методика включает такие варианты сокращения затрат на эксплуатацию, как увеличение интервала обслуживания некоторых систем, диспетчеризация объекта, универсализация специалистов и оптимизация закупок.
«Технология сокращения затрат была создана нами на основе наших разработок и материалов, изученных специалистами альянса в рамках партнерской программы EASI, - говорит директор по развитию Becar EASI Екатерина Емельянова. – Новая услуга стала квинтэссенцией российского и европейского опыта, полученного в условиях острой борьбы за доходность в 2009 году».
Услуга анализа эксплуатации объекта предполагает помощь специалистов по эксплуатации в случае отсутствия пропорции в снижении доходной и расходной частей бюджета, в ситуациях, когда у собственника или арендаторов есть нарекания по качеству эксплуатации объекта, или собственника не удовлетворяет соотношение цены и качества эксплуатации; в случаях, когда снижение издержек на эксплуатацию здания привело к дальнейшему снижению доходности объекта или, напротив, доходность и эксплуатация объекта удовлетворительны, но дополнительные возможности увеличения прибыли приветствуются собственником.
«Как правило, глубокий анализ существующей системы эксплуатации здания позволяет в дальнейшем сократить расходы на его содержание до 20%», - отмечает директор по эксплуатации Becar EASI Валентин Каверин.
Услуга включает в себя три этапа: 1) диагностику эксплуатации объекта, 2) анализ полученных данных специалистами Becar EASI, 3) формирование отчета и предложения по оптимальному сокращению затрат на содержание здания. На объекте площадью 40-60 тыс. кв. метров все три этапа проводятся в срок до 8 рабочих дней.
В Becar EASI подчеркивают, что первичный анализ состояния эксплуатации – услуга бесплатная. «По результатам анализа, проведенного нашими специалистами, собственник получает объективную картину ситуации на объекте на основе мнения незаинтересованного лица, - говорит Екатерина Емельянова. – Диагностика позволит или подтвердить оптимальное состояние эксплуатации объекта, или выявить проблемные зоны и возможности их устранения».
При желании после проведенного первичного анализа собственник может заказать полный анализ эксплуатации объекта, который включает подробные рекомендации по устранению выявленных проблем.